Lønnskonsulent

Rett lønn til rett tid er svært viktig for alle våre ansatte, og det er derfor en ansvarsfull oppgave å sørge for at dette skjer - hver eneste måned. Vil du være en del av vårt dyktige team som sørger for dette?

Lønnsavdelingen i Horten kommune består av et faglig sterkt team med seks konsulenter og leder, med spenn i alder og kjønn. Her får du være med i mange spennende prosesser, med varierte dager og arbeidsoppgaver. Utviklingsmulighetene er mange, du vil få mye ansvar og og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag. Som lønnskonsulent i Horten kommune kan du dessuten få være med på å påvirke hvilket lønnssystem vi skal benytte oss av i fremtiden, da vi i løpet av kort tid skal ut på anbud til nytt lønns- og økonomisystem. Våre lønnsmedarbeidere vil være en viktig part i denne prosessen. 

Lønnsavdelingen er organisert under HR-seksjonen, som i tillegg til lønnsavdelingen består av HR-sjef og fire HR-rådgivere. Vi betjener omtrent 2 200 fast ansatte og timevikarer, i tillegg til politikere, støttekontakter, beredskapshjem, oppdragstakere, m.m. Hver måned besørger vi totalt rundt 3 700 utlønninger. 

Våre ledere og ansatte benytter elektroniske selvbetjeningsløsninger til registrering av timer og fravær, og våre ledere skriver elektroniske lønnsmeldinger i EveryOne som overføres til vårt lønnssystem UBW (tidligere Agresso).  

Vi ønsker nå knytte til oss en ny, godt kvalifisert lønnskonsulent i 100 % stilling. Dersom dette er interessant, vil vi gjerne høre fra deg. 

Arbeidsoppgaver

     Delta i daglig drift av: 

• Lønn: Lønnskjøring, kvalitetssikring, avstemming, kontroller, rapportering og pensjon (lønn fra A-Å).
• Fravær: Fraværskjøring, digitale sykemeldinger, sende inntektsmeldinger og søke/følge opp refusjoner fra Nav.
• Kontroll og godkjenning av reiseregninger og utleggsrefusjon i henhold til lov- og avtaleverk.
  
  Bidra til kontinuerlig utviklingsarbeid mht. å: 
  
• Planlegge og gjennomføre opplæring og veiledning av ledere i hele organisasjonen.
• Utarbeide og vedlikeholde lønnsrutiner i kommunens kvalitetssystem Compilo.
• Effektivt og målrettet utnytte våre teknologiske løsninger.
• Delta i prosessforbedringer i samarbeid med HR- og økonomiseksjonen.

Listen er ikke uttømmende og andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov.

Kvalifikasjoner

Krav / ønsker
Vi krever at du har relevant utdanning fortrinnsvis på høyskolenivå.
Lang, dokumentert erfaring med lønnsarbeid kan kompensere for utdanningskravet.
Nyutdannede med relevant utdanning på høyskolenivå er velkomne til å søke. Du vil få god opplæring. 

Det kreves at du har god digital kompetanse og erfaring med Excel. 
Det kreves at du behersker norsk (eller annet skandinavisk språk) på et nivå som sikrer forsvarlig yrkesutøvelse, både muntlig og skriftlig.
Det er ønskelig at du har kjennskap til relevant lov- og avtaleverk og kan benytte bl.a. Lovdata i arbeidet.
Det er en fordel om du har erfaring med arbeid knyttet til turnus- og vaktordninger.

Vi brenner for faget vårt - og ønsker at du også gjør det!

Personlige egenskaper

Rett lønn til rett tid er viktig for våre ansatte og det er derfor avgjørende at du er nøyaktig, pålitelig og strukturert i arbeidet ditt.
Du må ha evnen til å utøve dine oppgaver selvstendig og i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk, forskrifter og retningslinjer.
Vi er opptatt av at du har interesse for å være med på å veilede, utvikle og inspirere våre ansatte til å følge retningslinjer og til å benytte våre elektroniske løsninger.
Siden lønnsfaget er dynamisk og stadig i endring trenger vi at du er fleksibel, endringsvillig og motivert for å tilegne deg kunnskap om endringer i lovverk, systemer m.m.. 
For å kunne levere gode tjenester til våre ansatte er det viktig for oss at du har interesse for å yte service og at du er flink til å samarbeide.
Vårt gode arbeidsmiljø er viktig for oss, så vi ser gjerne at du kan bidra med godt humør og har et ønske om å være en del av vårt gode fellesskap.

Vi er opptatt av å finne riktig person til denne stillingen, så dine personlige egenskaper vil i tillegg til dine kvalifikasjoner, være svært viktig for oss.

Vi tilbyr

Vi kan tilby en ansvarsfull stilling i et faglig sterkt miljø.
Du vil bli ønsket hjertelig velkommen til et hyggelig og godt arbeidsmiljø på rådhuset i Horten sentrum.
Alle våre ansatte får tilbud om rabatt på treningssentre.
Vi har en dyktig bedriftshelsetjeneste og svært gode forsikrings- og pensjonsordninger.
Vi har fleksibel arbeidstidsordning.
Lønn etter avtale.

Kontaktinformasjon

Linda Evensen Mehammer, HR-sjef, 99042001
Marte Hauane Undrum, Lønnssjef, 40413065

Arbeidssted

Teatergata 11
3188 HORTEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Horten kommune

Referansenr.: 4839412691
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.09.2024