Administrasjonskonsulent
Jobbnorge ID: 180928
Om stillingen
Til vår administrasjonsavdeling søker vi medarbeider innen administrasjon, resepsjon og sentralbord. Avdelingen består av 16 medarbeidere som arbeider blant annet med informasjon, arkiv, økonomi og regnskap, personal og lønn, IKT drift og utvikling, og er en støttefunksjon for alle medarbeidere i Justervesenet.
Justervesenet er en virksomhet i utvikling, og vi ser etter en serviceinnstilt og initiativrik person som trives med å gi det lille ekstra. Du vil være et naturlig knutepunkt og derfor er det svært viktig med høy grad av service uansett om du tar imot besøkende, medarbeidere eller svarer på telefon. Vår nye administrasjonskonsulent vil bidra til arbeidet på hele avdelingens og etatens ansvarsområde, og trives med å utføre flere oppgaver samtidig.
Sentrale arbeidsoppgaver
- betjene sentralbord, rettlede og veilede kunder per telefon og e-post, herunder adgangskontroll
- organisere og bestille/tilrettelegge for møter/kurs/seminarer
- administrative oppgaver innen kvalitetssystem, personal og HMS, avtaleforvaltning/oppfølging av utvalgte leverandører
- bidra til etatens kommunikasjonsarbeid
- øvrige oppgaver for avdelingen/etaten
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper
Kvalifikasjoner
- relevant utdanning på bachelornivå (relevant arbeidserfaring kan erstatte krav til utdannelse)
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- generelt god kunnskap innenfor IKT og digital brukerkompetanse
- vi ser det som en fordel at du har erfaring med
- merkantilt og/eller administrativt arbeid
- planlegging av møter og koordinere kurs/arrangementer
- sentralbordløsning. Vi bruker for tiden Competella/Netwise
- å skrive/produsere tekster
- administrative oppgaver som HMS-arbeid, informasjon på web/sosiale medier, personaladministrasjon og regnskap
Personlige egenskaper
- liker å yte god service og finne gode løsninger
- tar initiativ og er en god samarbeidspartner
- evner å kombinere servicearbeid og merkantile oppgaver
- er strukturert, organisert og ansvarsfull
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi kan tilby
- varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig miljø med høy kompetanse
- et uformelt og hyggelig arbeidsmiljø
- sommertid
- moderne lokaler med kort avstand til offentlig transport
- medlemskap i Statens Pensjonskasse
Stillingen er i kategori konsulent/rådgiver, fra kr. 450.000 til kr. 550.000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.
Generell informasjon
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Du er velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til sammenhengende yrkeskarriere. Justervesenet legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
Dine personopplysninger vil bli oppbevart og registrert i henhold til GDPR.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så tilfelle få varsel om.
Ved spørsmålpørsmål om stillingen kan rettes til personalsjef Wenche R. Frigaard tlf: 64 84 84 84 eller avdelingsdirektør administrasjon Anne Elisabeth Thorshov. Se også: www.justervesenet.no
Send søknad/CV via linken <<søk stillingen>> på denne siden innen 27.01.2020. Vi ønsker at du også vedlegger kopi av vitnemål fra høyeste formelle utdanning. Søknaden merkes med referansekode ADM 20-1.
Har du problemer med å sende elektronisk søknad, ta kontakt med Jobbnorges kundeservice tlf 75 54 22 20.
Jobbnorge- ID: 180928 Søknadsfrist: 27.01.2020 Intern ID: ADM 20 -1
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
Justervesenet er et nasjonalt kompetansesenter og statlig tilsynsmyndighet innen måleteknikk, underlagt Nærings- og fiskeridepartementet. Justervesenet har ansvar for at Norge har en måleteknisk infrastruktur med både nasjonal og internasjonal tillit.
Vi er nærmere 100 medarbeidere totalt og har moderne laboratorie- og kontorfasiliteter ved hovedkontoret på Kjeller, i tillegg til fem distriktskontorer som utfører operativt tilsynsarbeid.