Rådgiver - innkjøp og eiendom
Avdeling for IT og administrasjon, Arbeidstilsynet
Kongens gate 60, 7012 Trondheim, Tønsberg, Hybridkontor
Om jobben
Stillingstittel
Rådgiver - innkjøp og eiendom
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Har du lyst til å jobbe for et godt arbeidsliv i Norge?
Vi søker etter deg som trives med å håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø, og som brenner for å yte service.
Seksjon for økonomi og eiendom er en av seks seksjoner som er underlagt avdeling for IT og administrasjon. Seksjonen består av 17 medarbeidere som sitter spredt over hele landet. Seksjonen har ansvar for oppgaver innenfor økonomi, regnskap, offentlige anskaffelser/innkjøp og eiendomsforvaltning for hele etaten og skal legge til rette for effektive støttetjenester med god kvalitet. Avdeling IT og administrasjon har ansvar for å støtte organisasjonens kjernevirksomhet gjennom å rendyrke og videreutvikle Arbeidstilsynets IT-tjenester, dokumentasjonsforvaltning og administrative tjenester.
Denne stillingen har kontorsted enten i Trondheim eller i Tønsberg. Oppgi i søknaden hvor du ønsker å sitte.
Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring, bakgrunn, fagkombinasjoner og perspektiver. Det gir et mangfoldig arbeidsmiljø som setter oss i bedre stand til å løse oppgavene. Har du i perioder vært uten arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke jobb hos oss. Vi tilrettelegger arbeidsplassen dersom du har behov for det.
Arbeidsoppgaver
- saksbehandling og internkontroll
- gjennomføre innkjøp basert på innmeldte behov fra ansatte og sørge for at gjeldende lover, regler og retningslinjer er overholdt
- kontroll og behandling av faktura
- være en del av et team som jobber med innkjøp og offentlige anskaffelser
- rådgivning innen offentlige anskaffelser og kontraktoppfølging til ledere og medarbeidere
- oppfølging av eksisterende kontrakter, rammeavtaler og leverandører i samarbeid med avtaleansvarlige og innkjøpere
- sikre at anskaffelser gjennomføres og etterleves i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser og er i henhold til interne rutiner
- bidra til videreutvikling og forbedringer av rutiner, prosedyrer og malverk på anskaffelsesområdet
Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.
Du må ha
- utdanning på høyskole- eller universitetsnivå tilsvarende bachelor, innen fagområdene innkjøp, logistikk eller økonomi. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
- god kunnskap og erfaring innen regelverket for og gjennomføring av offentlige anskaffelser
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
- god IT-kompetanse
Om du også
- har erfaring med innkjøp, økonomiforvaltning og administrative rutiner
- er analytisk, god til å sammenstille og analysere data og informasjon
- har kjennskap til offentlig forvaltning
vil vi veldig gjerne at du søker.
Vi ser etter deg som
- har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- har evne til å jobbe selvstendig, strukturert og være løsningsorientert
- er initiativrik, utviklingsorientert og med interesse for bruk av digitale løsninger
- er motiverende med god gjennomføringsevne
Personlig egnethet blir tillagt stor vekt, og det vil bli tatt hensyn til hvordan ny medarbeider kan komplettere de øvrige medarbeiderne i seksjonen.
Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss
Hos oss får du
- stilling og lønn som rådgiver, kode 1434 (kr 540 000 - 650 000) i Statens lønnsregulativ. Lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk
- gunstig lån og pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse: https://www.spk.no
- gode ordninger: https://www.arbeidstilsynet.no/om-oss/ledige-stillinger/hva-tilbyr-vivareansatte
- meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
- gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- muligheter for å medvirke og påvirke egen arbeidshverdag
- hyggelige kolleger i et utviklende læringsmiljø
- mulighet for hjemmekontorordning
Viktig å vite før du søker
Som ansatt i Arbeidstilsynet kan du normalt ikke ha bierverv eller andre økonomiske interesser
i virksomheter som er underlagt Arbeidstilsynets tilsyn.
Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må du begrunne i søknaden. Vi kontakter deg dersom du ikke får innvilget unntak.
Kontaktinformasjon
Heidi Gladsøy, Seksjonsleder økonomi og eiendom, 900 67 803Arbeidssted
Kongens gate 607012 Trondheim
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: ArbeidstilsynetReferansenr.: 4803811922
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.05.2024
Om bedriften
Arbeidstilsynet kontrollerer at arbeidsmiljøloven følges og gir veiledning til ledere og ansatte om hvordan de kan bidra til et godt arbeidsmiljø for seg og sine kolleger. Hvert år fører vi tilsyn med arbeidsplasser over hele landet, og vi gir råd og informasjon om arbeidsmiljø på telefon, chat, e-post og på Facebook. Etaten har 750 ansatte og er underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet.
Arbeidstilsynet - for et godt arbeidsliv
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2634073
- Sist endret
13. mai 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
30568442fda84204a9c905487b0e58f3