Vil du bli med i vårt dyktige sekretærteam?
Medisinsk klinikk, Infekjsonsmedisinsk kontorseksjon, Oslo universitetssykehus HF
Kirkeveien 166, 0450 Oslo
Om jobben
Stillingstittel
Sekretær/Helsesekretær
Oppstart
2. september 2024
Type ansettelse
Vikariat
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».
Er du glad i mennesker og trives med PC som arbeidsverktøy? Da kan denne stillingen være noe for deg!
Infeksjonsmedisinsk kontorseksjon har et ledig 100 % vikariat med oppstart 02.09.24 eller etter avtale som Helsesekretær/ Medisinsk sekretær med mulighet for forlengelse.
Vi er en liten seksjon i Avdeling for Kontor i Medisinsk klinikk og er geografisk plassert på Ullevål i Infeksjonsmedisinsk avdeling. Infeksjonsmedisinsk avdeling består av poliklinikk, regionalt kompetansesenter for import- og tropesykdommer, sengepost og isolat, og sekretærene hos oss har koordinering og pasientkontakt som sentrale oppgaver.
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.
Arbeidsoppgaver
Sekretærene utgjør en sentral og viktig del av avdelingens drift. Som sekretær er du ofte pasientens første møte med sykehuset, enten i skranken, over telefon eller via brev.
- Ta imot pasienter og registrere pasientdata
- Telefonbesvarelse
- Oppfølging av rapporter
- Planlegge og forberede konsultasjoner
- Administrativt arbeid i DIPS Arena
- Bestilling av tolk og pasientreiser
- Bistå leger og sykepleiere ved pasientadministrative spørsmål
- Holde oversikt over avdelingens venteliste
- Håndtere henvisninger som kommer inn til avdelingen
- Stillingen innebærer direkte pasientkontakt og et tett samarbeid med leger, sykepleiere og andre behandlere.
- Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov
Kvalifikasjoner
- Helsesekretær eller Medisinsk sekretær vil bli foretrukket
- Videregående skole
- Ønskelig med sykehusrelatert praksis/erfaring
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
- Tidligere bruk av PC som arbeidsverktøy samt gode dataferdigheter er et krav
- Kjennskap til DIPS, medisinsk terminologi og erfaring fra spesialisthelsetjenesten er ønskelig, men ikke et krav
- Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig er avgjørende
- Gode engelskkunnskaper muntlig
Søkere med erfaring fra ovennevnte oppgaver vil prioriteres
Personlige egenskaper
- Vi søker deg som er engasjert og serviceinnstilt!
- En lagspiller som er med å bidra til det gode arbeidsmiljøet
- Fleksibel og løsningsorientert
- Er ansvarsbevisst
- Du bør trives med et tidvis høyt arbeidstempo og ha høy arbeidskapasitet
- Det er viktig for oss at du kan jobbe effektivt og nøyaktig med fokus på pasientsikkerheten
- har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
- trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Ledig 100 % vikariat med mulighet for forlengelse.
- En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
- En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
- Du vil få opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis
- Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Lønn iht. gjeldende overenskomst
- Arbeidstid er hverdager fra klokken 08:00 til 15:30
- Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
Kontaktinformasjon
Malika El Barkani, Seksjonsleder, +4793899454
Arbeidssted
Kirkeveien 166
0450 Oslo
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 4843615908
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 02.09.2024
Sluttdato: 29.08.2025
Søknadsfrist: 18.08.2024
Om bedriften
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.
Sektor
Offentlig
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2711797
- Sist endret
19. august 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
b7904a578682485ba06376c01f959d6d