Vestre Viken søker sekretær til sentralbord
Org. nr: - Stillingsident: 4202011600 Presentasjon av stillingen:
Sentralbordet er organisert i avdeling for servicetjenester som er en del av klinikk for intern service. Seksjonen har ansvar for at pasienter og pårørende får et positivt første møte med Vestre Viken på telefon. Sentralbordet håndterer i overkant av 550 000 anrop årlig. Sentralbordet er en 24/7 tjeneste, inkludert helg og helligdager. Det er egen bemanning for natten. Seksjonens ansatte bemanner telefonen fra kl. 0700-2200 alle dager. For tiden todelt turnus og arbeid hver 5. helg. Det er 12 ansatte i seksjonen.
Felles sentralbord for Vestre Viken søker serviceinnstilt og initiativrik sentralbordoperatør. Vi har for tiden ledig et vikariat på 30% fra mai og vi søker ekstrahjelp/vikarer til dagtid og helg. Arbeidsted er Bærum Sykehus.
Det gis 3 ukers opplæring på dag, kveld og helg.
Arbeidsoppgaver
- Betjene sentralbord for hele Vestre Viken
Kvalifikasjoner
- Det er ønskelig med 3 årig videregående utdanning, fortrinnsvis innenfor service-, kontor- og/eller helsefag.
- Gjerne kjennskap til Trio Enterprise sentralbord system eller annet tilsvarende sentralbordløsning. Det er en fordel med erfaring som sekretær fra sentralbord og/eller kundesenter.
- Stillingen krever IKT-faglig innsikt.
- God norsk fremstillingsevne, både muntlig og skriftlig.
- God engelsk muntlig fremstillingsevne.
- Gjerne kjennskap til helsevesenet.
Utdanningsretning
- Handel / Kontor
- Helsefag
- Helsesekretær
Utdanningsnivå
- Videregående skole
Personlige egenskaper
- Vi søker deg som har god kommunikasjonsevne, er serviceinnstilt, har god orden, er selvstendig og fleksibel.
- Vi legger vekt på evne til samarbeid, struktur og serviceinnstilling.
- Du bør være utadvendt, positiv og glad i kontakt med mennesker.
- Være initiativrik, nytenkende og lærevillig.
- Trives i en hektisk hverdag.
- Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.
Language
- Engelsk
- Norsk
Vi tilbyr
- Spennende oppgaver i et dynamisk miljø som preges av både samarbeid og selvstendig ansvar
- Godt arbeidsmiljø i fine lokaler spesielt tilpasset vårt ansvarsområde
- Regelmessig fagdager
Kontaktinformasjon
Stine Westdahl, Seksjonsleder, 922 24 890
Arbeidssted
Sokneprest Munthe-Kaas vei 100
1346 Gjettum
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Vestre Viken
Referansenr.:4202011600
Stillingsprosent: 30%
Fast
Startdato: 01.05.2020
Søknadsfrist: 15.03.2020
Om bedriften
Vestre Viken er et av landets største helseforetak med ca. 9 400 medarbeidere og har ansvar for spesialisthelsetjenester til omlag 500 000 innbyggere i 26 kommuner.
Våre somatiske sykehus er i Bærum, Drammen, Kongsberg og på Ringerike (inkludert Hallingdal sjukestugu i Ål). Innen feltet psykisk helse og rus har vi ansvar for Blakstad sykehus i Asker, fem distriktspsykiatriske sentre og barne- og ungdomspsykiatri. Vi har egne klinikker for medisinsk diagnostikk, prehospitale tjenester og intern service samt en sentral stab. Sentraladministrasjonen ligger i Drammen.
I tillegg til utredning, behandling og oppfølging av pasienter, driver vi medisinsk forskning, utdanning av helsepersonell og opplæring av pasienter og pårørende.
Se mer på www.vestreviken.no