Vikariat - Konsulent/merkantil
PPT - Pedagogisk -psykologisk tjeneste, Stavanger kommune
4016 Stavanger
Om jobben
Stillingstittel
Vikariat - Konsulent / Merkantil
Oppstart
1. juni 2024
Type ansettelse
Vikariat, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) har et todelt mandat som er regulert i Opplæringsloven § 5-6 og Barnehageloven § 33. PPT har både system- og individrettede arbeidsoppgaver. Tjenesten skal sørge for at det blir utarbeidet sakkyndige vurderinger der regelverket krever det. I tillegg skal PPT hjelpe barnehage og skole i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å kunne legge barnehagetilbudet eller opplæringen i skolen bedre til rette for barn med særlige behov.
I PPT er det ca. 100 ansatte. Tjenesten er bydekkende og inndelt i to førskole- og to skoleavdelinger med en avdelingsleder for hver avdeling. Disse inngår i et lederteam sammen med virksomhetsleder. PPT har vi i tillegg tre merkantilt ansatte og en IKT-rådgiver.
Vi søker nå etter vikar i stilling som konsulentstilling til administrasjonen vår. Administrasjon har hovedansvar for alle driftsoppgaver for PPT, bl.a. bidra i rekrutteringsprosess, bestilling av varer, faktura, arkiv, fagsystem visma flyt, personalrutiner, håndtering av sentralbord m.m. Vi søker derfor deg med kompetanse og erfaring fra tilsvarende arbeid. Du blir en viktig medspiller på laget vårt
Arbeidsoppgaver
Bistå i alle driftsoppgaver for PPT:
Fakturabehandling, lønnskontroll, enkel økonomi/budsjett
Ivareta innkjøpsrutiner, bestilling og kontrollere
Skanning, postrutiner
Arkivering og journalføring
Bistå i HMS-arbeid
Bistå i rekrutteringsprosesser
Delegerte oppgaver fra virksomhetsleder
Bistå med å utvikle, vedlikeholde og oppdatere interne rutiner, maler og retningslinjer.
Sentralbord og kundemottak.
Annet forefallende arbeid.
Ta ansvar for og del i daglig drift
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjoner
Bachelor i adm., økonomi eller personal, Nivå på utdannelse kan kompenseres ved lang og relevant erfaring.
Erfaring med fakturabehandling, økonomi og lønn, innkjøp, skanning og postrutiner, sentralbord og kundemottak, personaladministrative rutiner, digitale ferdigheter eksempelvis som Visma Flyt og andre digitale system
Fordel med erfaring innen offentlig virksomhet, spesielt PPT
Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig på norsk. Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål. Dokumentasjon må legges ved i søknaden
For å bli vurdert MÅ all dokumentasjon legges ved i søknaden
Personlige egenskaper
Ryddighet, fleksibilitet, motivert og løsningsorientert
Effektiv, ansvarlig og delaktig
God etisk vurderingsevne
Evne til å starte, gjennomføre og ferdigstille oppgaver
Lagspiller, gode evner til kommunikasjon med alle i virksomheten, bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
Evne til å se sine arbeidsoppgaver som en del av en større helhet.
Håndtere periodevis stor pågang
Positiv innstilling og godt humør
Vi tilbyr
Et spennende og litt hektisk men godt arbeidsmiljø, der du blir en del av laget
Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Hjem-Jobb-Hjem
Stillingskode 655900 konsulent, 655904 saksbehandler eller 753100 Saksbehandler med høgskoleutdanning
Kontaktinformasjon
Malin Smith, Virksomhetsleder, 51507819, malin.smith@stavanger.kommune.noWenche Økland, Konsulent, 51507215, wenche.okland@stavanger.kommune.no
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Stavanger kommuneReferansenr.: 4801300455
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.06.2024
Sluttdato: 31.05.2025
Søknadsfrist: 10.05.2024
Om bedriften
Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.
Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpen og nyskapende
Offentlig søkerliste:
Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.
Politiattest:
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.
Vedlegg:
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2633420
- Sist endret
11. mai 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
10853f112951459c8ed4dff4e35f6c7e