Helsesekretær / Postsekretær

Vår postsekretær gjennom mange år har søkt nye utfordringer og vi søker derfor etter hennes erstatter.

B3 er en del av medisinsk klinikk, og behandler pasienter med ulike hjertesykdommer som kransåresykdom (infarkt), hjerterytmeforstyrrelser, hjertemuskelsykdommer og hjertesvikt. Under hjertemedisinsk avdeling tilhører også enhet for invasiv kardiologi og hjertepoliklinikk (K3) som vi har ett tett samarbeid med. Enheten består av 19 senger, og er inndelt i 6 overvåkningssenger for akutt og kritisk syke medisinske pasienter (OVA). 13 senger er primært for pasienter med hjerterelaterte problemstillinger (post). Vi bemanner sykehusets scop/ telemetrisentral 24 timer i døgnet, og er sammen med anestesiavdelingen tilknyttet stansteamet internt på sykehuset. Vi har egne AHLR-instruktører og egen fagsykepleier.

På B3 er vi er 70 flotte og engasjerte ansatte med ulike kvalifikasjoner og kompetanse. Sykepleiere,  spesialsykepleiere, helsefagarbeidere og merkantilt personell i ulike aldersgrupper, med mye kunnskap som vi ønsker å dele med deg. Vi har et strekt fagmiljø, og er opptatt av at du som nyansatt skal oppleve trivsel og trygghet hos oss. Våre ansatte er vår viktigste ressurs, og enheten arbeider for at våre tjenester og alle våre valg skal ha pasientens beste som målsetning. Vi ønsker å knytte til oss de beste fagfolkene, og jobber derfor kontinuerlig med tilrettelegging for økt trivsel og godt arbeidsmiljø. I dette arbeidet og i arbeidsmiljøet er det viktig at Nordlandssykehusets verdier trygghet, kvalitet og respekt gjenspeiles.

Vi søker etter vikar for ett år. Tiltredelse snarest.

Arbeidsoppgaver

• Postsekretær har en sentral funksjon og er et bindeledd/støttefunksjon for fagpersonell og pasienter/pårørende
• Henvendelse /telefonservice internt og eksternt fra pasienter/pårørende og andre
• Ivareta pasientjournaler og oppholdsmapper
• Ansvar for korrespondanse /post inn og ut
• Dokumentering og registrering av pasientdata
• Innkalling av pasienter og planlegging av behandling i samarbeid med leger
• Bistå med merkantile tjenester til sykepleiere og leger
• Koordinere/organisere pasientflyt
• Avdelingens ressursperson i IKT

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Minimum to års relevant erfaring , fortrinnsvis fra somatikk 
• Kjennskap  DIPS pasientadministrasjon er en fordel
• Gode kunnskaper om oppbygging av helsetjenesten
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Personlige egenskaper

• God systemforståelse
• Ansvarsbevisst og nøye
• Fleksibel

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
• En jobb med mange muligheter, i en avdeling med ett godt arbeidsmiljø preget av godt humør, dyktige og entusiastiske kollegaer
• Spennende utfordringer og arbeidsoppgaver

Ring gjerne for en prat hvis du vil høre mer om jobben og mulighetene som finnes her!  

Kontaktinformasjon

Vivi-Ann Johannessen, Konstituert Enhetsleder, +47 90754662
Anna Kristine Andersen, Enhetsleder, +47 90062187

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4886820245
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 03.12.2024