Fagkonsulent, økonomi og administrasjon
Oslo voksenopplæring Helsfyr
0661 Oslo
Om jobben
Stillingstittel
Fagkonsulent
Oppstart
1. oktober 2024
Type ansettelse
Fast
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Vi søker deg som er strukturert, tilpasningsdyktig, selvstendig og glad i folk. Du er aktiv, god på samarbeid, har stor arbeidskapasitet og godt humør.
Oslo voksenopplæring Helsfyr tilbyr norskopplæring og grunnopplæring (på GS/VGS-nivå) til voksne innvandrere fra hele verden. Vi holder til i trivelige lokaler på Helsfyr. Vi har rundt 1800 deltakere og 130 ansatte.
Stillingen tilhører avdeling for administrasjon, HR og økonomi. Denne avdelingen har for tiden 7 ansatte.
Ønsket tiltredelse: 01.10.24
Ansvarsområder:
- Budsjettering og budsjettjustering (alle budsjettområder inkludert prosjekter)
- Økonomioppfølging, kontroll, analyser og rapporteringer.
- Møtedeltakelse med periodisk presentasjon av status
- Veiledning, opplæring og daglig oppfølging av lærlinger, praktikanter og nyansatte
- Innkjøp av varer og tjenester, minikonkurranser og anbudsdokumentasjon
- Faglig ansvar for rutinebeskrivelser innenfor fagområdet med søkelys på utviklingsarbeid, effektiviseringer/forbedringsmuligheter innenfor fagområdet
- Regnskapskontroll
- Fakturabehandling, internhandel, kundereskontro
- Kontrakts- og avtaleforvaltning
- Samarbeid med andre internt og eksternt, arrangere nettverksmøter
- Bankavstemming, kassaoppgjør, kontantinnskudd
- Ansvars- og arbeidsområder kan være gjenstand for justering i forhold til bedriftens behov
Kvalifikasjoner
Høyere økonomisk utdannelse på masternivå
Veiledningskompetanse
Minimum 3 års relevant erfaring innenfor budsjett- og regnskapsarbeid
God regnskaps- og forretningsforståelse
Kjennskap til gjeldende regler og lovverk innenfor offentlig administrasjon
Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Personlig egnethet vektlegges i stor grad
Har høy kompetanse innenfor Agresso (Unit4)
Personlige egenskaper
- Er aktiv, selvgående og strukturert
- Er løsningsorientert med god gjennomføringsevne
- Er sosial, raus og vennlig
- Er ryddig og etterrettelig
- Har overordnet perspektiv på fagområdet og ser sammenhengen med andre fagområder innad i bedriften
- Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, stor arbeidskapasitet og godt humør
- Setter pris på kunnskapsdeling, har et behov for å gjøre andre gode
- Er god på veiledning, har erfaring med instruktøransvar for lærling i service- og administrasjonsfaget
Vi tilbyr
- Et spennende arbeidsfelt med faglige utfordringer
- Rom for medvirkning og faglig utvikling
- Hyggelige og faglig dyktige medarbeidere
- Fleksibel arbeidstid med kjernetid
- Trimrom for ansatte
- Lyse og trivelige lokaler sentralt på Helsfyr
- Lønn og arbeidsvilkår fastsatt i lov og avtaleverk
Kontaktinformasjon
Ellen Hansen, Seksjonsleder, 23467701, ellen.hansen@osloskolen.noRonny Eggenheim, Assisterende rektor, 23467701, ronny.eggenheim@osloskolen.no
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommuneReferansenr.: 4844054529
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.10.2024
Søknadsfrist: 22.08.2024
Om bedriften
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/
Sektor
Offentlig
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2712889
- Sist endret
23. august 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
bb7e61e896f147fcb65f7be941c2e3dd