Ved servicekontoret er det ledig stilling som
Averøy kommune Servicekontoret
Bruvollveien 4, 6530 Averøy
Om jobben
Stillingstittel
Servicekonsulent
Type ansettelse
Fast, deltid 80%
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest onsdag 29. mai
Vi har ledig 80 % stilling som servicekonsulent pt. servicekontoret.
Beskrivelse av arbeidssted
Servicekontoret har 5 ansatte og har ansvaret for informasjon, arkiv og publikumsmottak. Servicekontorets oppgaver er blant annet postføring, sentralbord, politisk sekretariat, digitalisering, lån- og tilskuddsordninger, kommunens hjemmeside og saksbehandling.
Averøy kommune har fullelektronisk arkiv og sentralt postmottak. Vi benytter for tiden sak og arkivsystemet Public 360.
Kommunens innbyggere skal oppleve åpenhet, tilgjengelighet og rask bistand i møte med servicekontoret.
Arkivet er kommunens hukommelse og vi har derfor fokus på dokumentfangst, innsyn, avlevering av fysisk arkiv og nye metoder for dokumentflyt og digitalisering.
Arbeidsoppgaver
Håndtering av elektronisk postføring og arkivering
Saksbehandling og andre oppgaver som hører til servicekontoret
Informasjon og mottak
Håndtering av Public 360 og andre fagprogram
Yte god service og støtte til daglige arkivfaglige oppgaver
Ønskede kvalifikasjoner
Utdanning på høyskolenivå innen offentlig forvaltning, arkiv eller annen relevant studieretning
Relevant praksis kan veie opp for manglende formell utdanning
Kunnskap om lov og regelverk innen arkivområdet og offentlig forvaltning
God IKT-kompetanse og systemforståelse
God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Personlige egenskaper
Løsningsorientert, selvstendig og serviceinnstilt
Initiativrik, samarbeidsvillig og effektiv
Du har gode formidlingsevner, er ryddig og strukturert
Søknad sendes
Det ønskes elektroniske søknader. Link til søknadsskjema finnes på denne siden.
Attester og vitnemål kan legges ved søknadsskjemaet.
Averøy kommune praktiserer meroffentlighet ved tilsettinger. Dette innebærer at du som søker må begrunne
særskilt om du ønskes unntatt offentlighet. Begrunnelsen vurderes i forhold til reglene i Offentlighetsloven.
Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger særskilt grunn, vil søknaden bli offentliggjort.
Link til søknadsskjema: Søk her
Kontaktperson for stillingen
Om bedriften
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2609743
- Sist endret
14. mai 2024
- Hentet fra
visma-easycruit
- Referanse
3329149_219041_no