Spesialkonsulent -Fylkesrådets sekretariat

Fylkesrådssekretariatet søker en punktlig og serviceinnstilt medarbeider som vil kunne trives med administrative støtteoppgaver for Akershus’ øverste politiske og administrative ledelse. Du vil bli en viktig del av sekretariatet som sørger for god lederstøtte og tilrettelegging for toppledelsen, primært med oppgaver som oppfølging av henvendelser og kalender, møtesekretærfunksjon og praktiske arbeidsoppgaver knyttet til ett spesifikt rådsområde. Seksjonen ligger under fylkesrådsleders kontor, og med et bredt spenn av oppgaver knyttet til å serve toppledelsen i Akershus fylkeskommune kan du forvente deg en spennende arbeidshverdag. Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende type arbeid og som evner å bevare oversikt og struktur i en tidvis hektisk arbeidshverdag.  

Fylkesrådssekretariatet har ansvar for å tilrettelegge og koordinere for fylkesråder og fylkesdirektører og består for tiden av åtte medarbeidere med ansvar for syv ulike rådsområder.  

Stillingen er et svangerskapsvikariat.  

Arbeidsoppgaver

• yte profesjonell lederstøtte til fylkesråd og fylkesdirektør 
  
• kalenderhåndtering og koordinering med interne og eksterne aktører 
• møtesekretærfunksjon og bistand i forbindelse med møter 
• bistand til koordinering av reiseaktivitet og annet praktisk 
• reiseregning- og fakturahåndtering 
• oppfølging av henvendelser og saker til øverste politiske og administrative ledelse 
• ad-hoc-oppgaver og bidrag inn i seksjonens andre oppgaver ved behov 

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå. Realkompetanse kan kompensere for kravet om bachelor, og du vil da vurderes til stilling som konsulent
• god forståelse for rollefordelingen mellom politikk og administrasjon 
• god IKT-kompetanse. Kjennskap til arkiv- og saksbehandlingssystemet Elements vil være en fordel 
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk 
• arbeidserfaring fra offentlig virksomhet og gjerne fra politisk sekretariatarbeid vil bli vektlagt 

Personlige egenskaper

• serviceinnstilt, nøyaktig og pålitelig 
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• strukturert og har evne til å finne gode løsninger 
• fleksibel og robust i en hektisk arbeidshverdag 
• stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne 
  
  personlig egnethet vil bli vektlagt 

 

Vi tilbyr

• godt og spennende fagmiljø nær ledelsen i Akershus fylkeskommune 
• godt arbeidsmiljø med engasjerte og flinke medarbeidere 
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk 
• gode pensjonsvilkår 
• gode arbeidsbetingelser 

Kontaktinformasjon

Erle Kwi Sun Heimdal, sekretariatsleder, 911 08 766

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus fylkeskommune

Referansenr.: 4921405293
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 02.03.2025