Vikariat: Den Østerrikske Ambassade søker assistent til ambassadøren / sekretær til ambassaden
Den Østerrikske Ambassade
Thomas Heftyes gate 21, 0264 Oslo
Om jobben
Stillingstittel
Assistent til ambassadøren og sekretær til ambassaden - Vikariat
Oppstart
21. oktober 2024
Type ansettelse
Vikariat, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Antall stillinger
1
Assistent*in des Botschafters und Sekretär*in der Botschaft
Die Österreichische Botschaft Oslo sucht ab Mitte Oktober 2024 eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle als Assistent/in des Botschafters und Sekretär/in der Botschaft.
Diese Vollzeit-Stelle ist eine Karenzvertretung, das Anstellungsverhältnis ist daher bis 31.10.2025 befristet.
Arbeitszeit: Mo-Fr zu Bürozeiten; Abweichungen nur in Ausnahmefällen
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache an oslo-ob@bmeia.gv.at unter Beischluss eines standardisierten EU-Lebenslaufs.
Aufgaben
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Führung des Terminkalenders
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Organisation diplomatischer Veranstaltungen, Treffen und Dienstreisen
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Informationseinholung und Recherche
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Erstellen von Berichten
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Entgegennahme schriftlicher und telefonischer Anfragen / Telefondienst
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Verwaltungsaufgaben in Zusammenhang mit dem täglichen Betrieb der Botschaft
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Unterstützung/Vertretung anderer Abteilungen (Konsulat und Kultur)
Kompetenzen
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Ausbildung auf Niveau Matura/Abitur/ Vgs. 3 Jahre
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Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
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Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Norwegisch und Englisch
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Berufserfahrung in Büro und Verwaltung
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Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen (MS Office, Excel)
Eigenschaften
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Fähigkeit zum Multi-Tasking
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Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
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Proaktiver und genauer Arbeitsstil
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gepflegte Umgangsformen
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Professionalität
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Organisationstalent und Flexibilität
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Ausgeprägte Teamfähigkeit
Bewerbungsfrist: 06.09.2024
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden:
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E-Mail: oslo-ob@bmeia.gv.at
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Telefon: +47 22 54 02 00
Assistent til ambassadøren og sekretær til ambassaden
Den Østerrikske Ambassade i Oslo ser etter en medarbeider (vikar) for stillingen som assistent til ambassadøren og ambassadens sekretær (100 % stilling) fra midten av oktober 2024.
Denne faste stillingen er et vikariat pga. foreldrepermisjon, så ansettelsesforholdet er begrenset til 31. oktober 2025.
Arbeidstid: Mandag til fredag i kontortid; Avvik kun i unntakstilfeller
Vennligst send søknaden på tysk til oslo-ob@bmeia.gv.at og bruk standardisert EU-CV.
Arbeidsoppgavene vil bl. a. være:
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Styring av avtalebok
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Organisasjon av diplomatiske arrangementer, møter og tjenestereiser
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Innhenting av opplysninger, undersøkelser
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Skriving av rapporter
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Ta imot skriftlige og telefoniske henvendelser / telefonservice
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Administrative oppgaver relatert til daglig drift av ambassaden
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Støtte og vikariat for andre avdelinger ved behov (konsulære saker og kulturelle prosjekter)
Kompetanser:
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Utdanning på nivå Abitur/Matura/Vgs. 3 år
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Tysk språkkunskaper på morsmålsnivå
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Meget god norsk/engelsk formidlingsevne muntlig og skriftlig
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Arbeidserfaring innenfor kontor og administrasjon
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Fortrolig med bruk av digitale verktøy (MS Office, Excel)
Egenskaper:
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Håndtere flere oppgaver parallelt
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Selvstendig og strukturert arbeidsmåte
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Proaktiv og nøyaktig arbeidsstil
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God omgangsform
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Profesjonalitet
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Organisasjonsevner og fleksibilitet
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Sterke samarbeidsevner
Bewerbungsfrist: 06.09.2024
Kontakt oss gjerne ved ytterlige spørsmål:
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E-Mail: oslo-ob@bmeia.gv.at
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Telefon: +47 22 54 02 00
Om bedriften
Eine der Hauptaufgaben der Botschaft besteht in der laufenden Berichterstattung an das Außenministerium und andere Ministerien in Österreich zu relevanten Ereignissen und Entwicklungen in Norwegen. Analysen zu politischen, aber auch gesellschaftlichen Entwicklungen sowie zu norwegischen Positionen in internationalen Fragen sind hier von besonderem Interesse.
Det er en av ambassadens hovedoppgaver å informere det østerrikske utenriksdepartementet og andre østerrikske departementer om utviklingen og viktige begivenheter i Norge. Utviklingen i politikken og samfunnet er av like stor interesse som Norges holdning til internasjonale spørsmål.
Sektor
Offentlig
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2717620
- Sist endret
7. september 2024
- Hentet fra
Stillingsregistrering
- Referanse
0accf033-e420-48e8-b79a-d485043cb8ae