Vil du jobbe som avtaleforvalter?
Fredrikstad kommune
Anskaffelse og bevilling
Om jobben
Type ansettelse
Annet, heltid
Vil du være med å videreutvikle kommunens oppfølging av avtaler innen anskaffelser?
Fredrikstad kommune søker deg som kan fylle rollen som avtaleforvalter. Som avtaleforvalter vil du ha ansvaret for å etablere og gjennomføre avtaleoppfølging. Oppfølgingen vil skje i tett samarbeid med rådgiver som har gjennomført anskaffelsesprosessen. Avtaleforvaltning inkluderer oppfølging av avtaler både internt i kommunen og mot eksterne leverandører. Det er viktig for oss at du har evne til å lede og gjennomføre avtaleforvaltning selvstendig og iverksetter tiltak der du ser det er nødvendig.
Vi søker deg som ønsker å jobbe som avtaleforvalter ved virksomhet anskaffelse. Virksomheten har hovedansvaret for gjennomføring av anskaffelser av varer og tjenester i kommunen.
Anskaffelse er organisert i seksjon for innovasjon og styring, og består av 7 personer, inkludert leder.
Virksomheten har høy faglig kompetanse på komplekse anskaffelsesprosesser og vil være førende i videreutviklingen av kommunens innkjøpsarbeid.
Stillingen som avtaleforvalter er en nyopprettet 100 % fast stilling, og er ledig for tiltredelse etter nærmere avtale.
Anskaffelse har sitt arbeidssted ved Rådhuset i sentrum av Fredrikstad, men man må kunne påregne bytte av tjenestested i sentrum. Tjenestestedet vil ha kort avstand til offentlig kommunikasjon.
Vi kan tilby
- en utfordrende og interessant stilling i en kystby med et rikt kulturliv
- et hyggelig og uformelt arbeidsmiljø med dyktige kolleger med høy kompetanse
- fleksibel arbeidstid og sommertid
- utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for personlig og faglig utvikling
- gode forsikrings- og pensjonsordninger
- lønn etter avtale
Hovedoppgaver
- etablering og videreutvikling av rutiner for avtaletoppfølging
- gjennomføre avtaleoppfølging i samarbeid med ansvarlig rådgiver
- gjennomføre jevnlig dialog og oppfølging med leverandør/interne virksomheter for å identifisere forbedringsområder samt iverksette relevante tiltak
- utføre analyser av innkjøpsdata; avtalelojalitet, andel bruk av innkjøpssystem, statistikkbearbeiding, identifisering og rapportering av gevinster
Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelor, innen relevante fagområder og studieretninger, eks administrasjon og ledelse, juridiske fag, økonomi og logistikk.
Ønskede kvalifikasjoner
- god digital kompetanse (blant annet konkurransegjennomføringsverktøy, innkjøpssystem)
- god innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk
Personlige egenskaper
Ansvarlig- du er nøyaktig, serviceinnstilt, resultatorientert og selvstendig
Handlekraftig- du tar initiativ, og har høy gjennomføringsevne
Endringsvillig- du er fleksibel og evner raskt å ta på deg nye oppgaver
Analytisk- du evner til å se helheten og løse problemer
Kommuniserende- du er tydelig både muntlig og skriftlig på norsk, og har gode samarbeidsevner
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Generelt:
Arbeidstakere tilsettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 md.
Søknad sendes
Fredrikstad kommune benytter elektronisk søknadsprosses. Gå inn på www.fredrikstad.kommune.no under stillingsannonser/kunngjøringer. Dersom du er intern søker kan du gå inn på FREKIT, Enterprise Personalia, velg fanen Hjem og trykk på ledige stillinger. Spørsmål vedrørende innlogging/ søknadsprosess rettes til personalrådgiver Anette Grønneberg, tlf.: 69 30 62 48 eller e-post: anej@fredrikstad.kommune.no.
Offentlighet
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søker som har bedt om unntak fra offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (Offeltlighetsloven § 25). Det vil gå fram av den offentlige søkerlista hvor mange det har vær til stillingen og hvilket kjønn de har.
Om bedriften
Velkommen til Fredrikstad, kåret til Norges mest attraktive by 2017. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 82.000 innbyggere er vi landets sjette største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer. Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Modig, Engasjert, Romslig og Kompetent.MERK Fredrikstad - så andre MERKer det!
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
360237
- Sist endret
15. juni 2019
- Hentet fra
Fredrikstad kommune
- Referanse
stilling.fredrikstad.kommune.no/recruitment/opening?7071