Har du lyst til å jobbe med arrangement? Vi søker en serviceinnstilt koordinator

Har du lyst til å jobbe med arrangement? Drømmer du om å jobbe i et kreativt miljø, med høy fart og kunnskapsrike kolleger som brenner for det de jobber med? Da har vi lyst til å snakke med deg!

Akkurat nå søker vi etter en servicekoordinator, prosjektkoordinator og opplevelsesdesigner.

Vi søker en serviceinnstilt koordinator

Hvert år arrangerer vi rundt 30 ulike arrangement, hovedsakelig konferanser og hovedsakelig i Nord-Norge. En av våre tjenester er å bistå kundene våre / arrangører med å ta vare på deltakerne deres: publikum, foredragsholdere og utstillere. Håndtere påmelding, svare på spørsmål, koordinere bestilling av overnatting, registrering & on-site service, rapportering og andre type oppgaver som faller naturlig under denne servicerollen.

Kan dette være noe for deg?

• Hos oss blir det aldri kjedelig! Med så mange ulike kunder og prosjekter, er ikke arbeidshverdagen den samme.

• Vi jobber i sesong. Mye å gjøre og høy fart mellom september og januar og litt roligere andre tider på året.

• Vi er ambisiøse! Vi sikter mot å være ledende arrangementbyrå i nord, ved å konstant utvikle våre tjenester og måten vi jobber på for å hjelpe våre kunder best mulig. Målet er å overgå kundens forventning, hver gang.

• Vi har høyt krav til service/profesjonalitet, løsningsorientering/kreativitet og kompetanse hos våre medarbeidere og lønningsnivået er deretter. Vi søker etter å være best i markedet og da må vi ha de beste folkene!

Kvalifikasjoner

Kjenner du deg igjen i dette, håper vi du søker:

• Du har erfaring fra service yrke

• Du liker å jobbe med folk og har solide relasjonsegenskaper

• Du har solide digitale ferdigheter og mestrer verktøy og systemer bra

• Du kan kommunisere godt, muntlig og skriftlig både på engelsk og norsk.

• Du er god til å planlegge, strukturere og prioritere arbeidsinnholdet ditt

• Du er selvgående, avklarer forventninger når du trenger det, og er ikke redd for å ta beslutninger eller fremme saker til beslutning

• Du er serviceinnstilt, løsningsfokusert og har glimt i øyet

• Du er lettlært og liker nye utfordringer.

• Du har evnen til å holde hode kaldt når det virkelig gjelder.

Vil du bli kjent med VICAN, besøk vår nettside: www.vican.no

Søknadsfrist: 01.12.2024