Helsesekretær
Medisinsk kontortjeneste, Sykehuset Telemark HF
Ulefossvegen 55, 3710 Skien
Om jobben
Stillingstittel
Helsesekretær
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest torsdag 31. oktober
Vi har ledig 100% fast stilling ved medisinsk kontortjeneste - med for tiden arbeidssted poliklinikk for mage og tarm, Skien.
Oppstart etter avtale med leder.
Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som foreligger. Ved interne opprykk, vil det kunne bli andre ledige stillinger, i ulike stillingsstørrelser som tilbys, enn det som er lyst ut.
Seksjonen dekker lokasjonene Skien, Porsgrunn, Kragerø og Notodden. Her er for tiden følgende poliklinikker representert; hjerte, nyre, mage-tarm, lunge, infeksjon, geriatri, endokrinologi, kreft- og blodsykdommer, nevrologi, fysikalskmedisin og rehabilitering.
Medisinsk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og systemledelse, i en avdeling hvor klinisk pasientnære og administrative
oppgaver skal utvikles.
Gjennom en samorganisering av sykehusets medisinske og kirurgiske kontortjenester
sammen med dokumentasjonssenter, resepsjoner og sentralbord, satser vi på
utviklingen av helhetlige kontortjenester i sykehuset.
Alle søkere må benytte webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).
Arbeidsoppgaver
- Ventelisteadministrering
- Bestille blodprøver
- Besvare telefonhenvendelser
- Oppfølging av rapporter i DIPS
- Følge opp ryddelister
- Følge opp uferdiglister i DIPS
- Følge opp arbeidsgrupper i DIPS
- Ekspedisjonsarbeid
- Være sykehusets ansikt utad
Kvalifikasjoner
- Autorisasjon som helsesekretær/påbegynt autorisasjon/relevant erfaring
- Kjennskap til inntaksarbeid og poliklinikk er ønskelig
- Krav om gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Forståelse for pasientforløp i poliklinikk
- Kjennskap til DIPS Arena
- Kjennskap til Helfo og håndtering av fristbrudd
Personlige egenskaper
- Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
- Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
Vi tilbyr
- Tverrfaglig og godt arbeidsmiljø
- Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
- Spennende faglige utfordringer
- Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
- Velferdstilbud til ansatte
- Gode pensjons- og forsikringsordninger- se klp.no
Kontaktinformasjon
Amila Hasic, Seksjonsleder, +4740889797Arbeidssted
Ulefossvegen 553710 Skien
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HFReferansenr.: 4865471711
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.10.2024
Kontaktperson for stillingen
Amila Hasic
Seksjonsleder
+4740889797
Om bedriften
Sykehuset Telemark HF (STHF) har ansvar for sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 176 000 innbyggere i Telemark. Sykehusets pasientbehandling er organisert i syv klinikker, og har både somatisk og psykiatrisk virksomhet på flere steder i Telemark og disponerer om lag 5,2 milliarder kr. i året. Vår visjon er å gi helsetjenester til pasientenes beste.
Sykehuset har om lag 3300 årsverk og 4100 ansatte.
Sykehuset Telemark ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss. Dette gjelder uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn, eller dersom du har hatt opphold i arbeidslivet («hull i CV`en»).
Les mer om oss på www.sthf.no
Service og systemledelse skal være en profesjonell leverandør av servicetjenester som behandlende klinikker trenger for å videreutvikle god pasientbehandling og pasientflyt. Dette krever at vi utvikler oss på en fremtidsrettet måte, der serviceinnstilling og effektivitet er i fokus, og der vår organisasjonskultur preges av samarbeid og kompetanse.
Klinikken har om lag 360 årsverk og leverer støtte og servicetjenester til alle Sykehuset Telemarks lokasjoner. Tjenestene omfatter fagområdene medisinsk teknologi, innkjøp og logistikk, kontortjenester, renhold-tekstil-interiør, ernæring, samt stabstjenester fra servicekontor og barnehage.
Nettsted
www.sthf.no
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2758853
- Sist endret
2. oktober 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
d18bf9accee941fb8081edcf29856019