Administrator - Stratum Reservoir (Norway) AS
Arbeidsoppgaver:
Resepsjon:
- Bemanne resepsjonen i Nikkelveien, Sandnes, mellom kl. 08.00 og 16.00 mandag til fredag.
- Ansvarlig for alle arbeidsoppgaver tilknyttet resepsjonen. Disse er blant annet:
- Ansvarlig for innkommende telefoner til selskapet
- Mottak av kunder til lokasjonen.
- Oppdatere og følge opp administrative journaler og arkiv i tilknytning til respesjonen -- fysisk og digitalt arkiv.
- Motta og sende pakker og brev.
- Bestille kontorrekvisita og adgangskort ved behov.
- Bestille blomster, kaker og gaver til bursdager og jubileer.
- Klargjøre kontorer for nyansatte.
- Innhente notarielle/apostillebekreftelser ved behov.
- Ordne forfriskninger og lunsj for kunder og klienter på deres forespørsel.
- Arrangere bevertning og lunsj til interne møter.
- Andre administrative oppgaver.
Økonomiske oppgaver
- Utarbeide utgående fakturaer for lokale avdelinger.
- Assistere ledere med endelig månedlig rapportering.
- Administrativ håndtering av innkomne fakturaer for avdelingen.
- PO generering og oppfølging for lokasjon.
Kvalifikasjoner:
- Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk.
- Kunnskaper innen økonomi, innkjøp, kundebehandling.
- Fortrinnsvis fagbrev innen kontorfaget. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdannning.
Personlige egenskaper:
- Kunne håndtere flere oppgaver innenfor tilgjengelig tidsramme.
- Ha vilje til å lære noe nytt.
- Kunne jobbe effektivt både selvstendig og i team.
- Ha kapasitet til å kunne jobbe ekstra i travle perioder.
- Ha en positiv holdning til å løse problemer og være løsningsorientert.
- Strukturert og nøyaktig.
- Entusiastisk og engasjert.
- Gode samarbeidsevner
Vi tilbyr:
- Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons og forsikringsordninger
- Gode utviklingsmuligheter i en spennede internasjonal organisasjon
- Godt arbeidsmiljø og gode kolleger
Om bedriften
Stratum Reservoir (Norway) AS er et norsk høyteknologisk selskap som utfører analyser og tjenester relatert til borekjerner og reservoarfluider. Selskapet er en del av Stratum Reservoir gruppen som har kontorer/laboratorier i 17 land over hele verden og tilbyr et komplett spekter av laboratorietjenester knyttet til reservoarbeskrivelse og evaluering. I Norge er det i dag 110 ansatte som arbeider ved våre lokasjoner i Stavanger, Sandnes og Trondheim. Selskapet ble etablert i Norge i 1986.