Leder dokumentsenter og sekretariat
Org.nr.: Stillingsident: Presentasjon av stillingen :
Arbeidsoppgaver
- Arkivfaglig ledelse og faglig utvikling av medarbeidere
- Ansvar for dokumentasjonsforvaltning i henhold til gjeldende lovverk
- Delta i arkivfaglige prosjekt
- Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid
- Ansvar for arkivplan og bevaring-/ kassasjonsreglement
- Medansvar for systemadministrasjon
- Ansvar for bortsettingsarkivet og depot
- Opplæringsansvarlig for saks-/arkivsystem
- Skanning, registrering og elektronisk fordeling i Acos Websak
- Kontrolloppgaver og oppfølging rettet mot saksbehandleres dokumentproduksjon
- Brukerstøtte, opplæring og utvikling av dokumentsenteret
- Kontroll og publisering av offentlig journal
- Andre oppgaver knyttet til seksjonens oppgaveportefølje kan tillegges ved behov
- Politisk utvalgssekretær, kveldsarbeid må påregnes.
- Deltagelse i valgarbeid
Vi søker en faglig leder arkiv som:
- har arkivfaglig- eller annen relevant utdanning på høgskole-/universitetsnivå, på bachelornivå eller høyere.
- har svært god IT-kompetanse og gjerne erfaring med digitale prosesser.
- har relevant erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning og bruk av elektronisk sak-/arkivsystem
Vi søker en faglig leder arkiv som:
- er løsningsorientert, selvstendig og tar klare beslutninger
- har gode samarbeidsevner og skaper entusiasme
- har stor arbeidskapasitet og er fokusert på resultat
Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.
Færder kommune er en ny og innovativ kommune i vekst. Kommunen har et godt fagmiljø og kan tilby spennede og varierte arbeidsoppgaver.
Kommunen har et godt arbeidsmiljø og flexitidsordning.
Lønn etter avtale og betingelser for øvrig i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk.
Pliktig innskudd i KLP pensjonskasse med 2 %. Link til søknadsskjema: Send søknad For mer informasjon kontakt: , Laila Rognaldsen, Mobil +47 982 62 359 , Epost: laila.rognaldsen@faerder.kommune.no
Om bedriften
Færder er en øykommune i Vestfold. Kommunen er kjent for sin vakre skjærgård, og en stor del av skjærgården mot Oslofjorden ligger innenfor Færder nasjonalpark. Omtrent 650 øyer og holmer hører til kommunen; de fleste av disse er ubebodde. Kommunen har 26 700 innbyggere.
Vi har gode bo- og oppvekstmiljøer, full barnehagedekning, gode skoletilbud og et stort mangfold innen kultur- og fritidsaktiviteter.
Færder kommune er en IA-bedrift, og har et godt arbeidsmiljø blant våre ansatte. Vi leverer tjenester av høy kvalitet til kommunens innbyggere, og leter kontinuerlig etter bedre måter å løse oppgavene på. Kommunen har fokus på innovasjon og nytenkning for å sikre kvaliteten på våre tjenester i fremtiden.