Kontorsjef
Sør-Varanger kommune Administrasjonsavdelingen
Rådhusplassen, 9900 Kirkenes
Om jobben
Type ansettelse
Annet, heltid
Antall stillinger
1
Org.nr.: Stillingsident: 21/1613 Presentasjon av stillingen :
Sør-Varanger kommune har ledig en spennende og krevende topplederstilling som kontorsjef. Stillingen inngår i kommunedirektørens ledergruppe.
Kontorsjef har overordnet ansvar i saker innen sitt område, herunder ansvar for utforming av gode beslutningsgrunnlag og oppfølging av politiske vedtak innenfor den myndigheten som er lagt til stillingen.
Kontorsjefen skal ivareta de administrative anvarsområder i administrasjonen og støtte kommunedirektøren i saker av administrativ og politisk karakter. Stillingen har ansvar for å jobbe med politiske reglementer og delegasjoner, og oppfølging av saker av politisk karakter, samt ansvar for politisk møtesekretariat.
Som kontorsjef har du også ansvar for å følge opp avdelingene innenfor administrasjonen som er Servicekontoret herunder post og arkivtjeneste, IT og internasjonalt arbeid. Dette med fokus på økonomi, fag, HMS, personal og administrasjon. Du vil ha personalansvar for to avdelingsledere og noen enkeltmedarbeidere.
Ansvar for kommunikasjon og mediahåndtering er også tillagt kontorsjefen, i et tett samarbeid med ledergruppen og politisk ledelse.
Sør-Varanger kommune vil utvikle oss mot Kommune 3.0, Samskapningskommunen, hvor tettere dialog og samskapning gjennom medvirkningsstrategier, innbyggerinvolvering og medborgerdialog beskriver hvordan vi kan jobbe sammen om å løse framtidens utfordringer.
Vi søker en kontorsjef som er god på samhandling og har forståelse for samspillet mellom politikk, administrasjon og organisasjon.
Vi ønsker oss en medarbeider som er fleksibel og liker utfordringer, har gode samarbeidsevner og som får det beste ut av medarbeiderne sine og evner å tenke helhetlig og utvikle nye løsninger.
Hovedarbeidsoppgaver
- Ledelse/ansvarlig for Servicekontoret, IT, internasjonalt arbeid og politisk møtesekretæriat, inkludert HMS, fag, økonomi og personalansvar
- Utvikling og utarbeidelse av kommunedirektørens helhetlige kvalitets- og styringssystem, reglementer, rutiner og praksis for den kommunale saksbehandlingen.
- Viderutvikling og effektivisering av digitale arbeidsprosesser
- Utredningsarbeid, rådgivning og saksbehandling innenfor en rekke områder - særlig med tanke på forvaltningsmessige spørsmål for å sikre at avgjørelser er i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, bestemmelser, rutiner og praksis. Det må påregnes en del saksbehandling.
- Administrere interne oppgaver ved administrasjonsavdelingen
- Kommunikasjonsansvarlig
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning, fortrinnsvis masternivå
- Utdanningskravet kan fravikes ved særlig relevant erfaring
- Juridisk erfaring/kompetanse er ønskelig
- Det kreves ledererfaring
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Gode språkkunnskaper er en fordel, fortrinnsvis engelsk, men også russisk er en fordel
Vi ønsker en leder som
- er tydelig, synlig og dialogbasert i sin utøvelse av lederrollen
- har god relasjonskompetanse og gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
- er utviklingsorientert og evner å gjennomføre nødvendige endringer, blant annet gjennom å ta i bruk ny teknologi
- har god kjennskap til offentlig forvaltning, samt erfaring fra/kunnskap om politiske prosesser og politisk styring
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner
- God samhandlingskompetanse
- God helhetsoversikt
- God vurderingsevne
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne
- Evne til å jobbe selvstendig, så vel som i team
Personlige egenskaper vil bli spesielt vektlagt.
Vi tilbyr:
Utfordrende og engasjerende arbeidsoppgaver og et godt arbeidsmiljø. Flyttegodtgjøring etter avtale.
Lønn etter avtale. Ansettelse skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, regler og tariffavtale, herunder 6 måneders prøvetid. Vi har en god pensjonsordning. Pensjonsinnskudd trekkes med 2 %
Søknad sendes:
Sør-Varanger kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk, og oppfordrer søkere til å benytte vårt elektroniske søknadsskjema. For eventuell veiledning, kontakt servicekontoret tlf: 78 97 76 00.
Søkere bes oppgi to referanser i søknaden. Attester og vitnemål skal vedlegges elektronisk.
Sør-Varanger kommune praktiserer meroffentlighet. Derfor vil alle søkere i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentlighet.
Det er ikke ønskelig med kontakt fra annonseselgere eller formidlingsbyrå.
Link til søknadsskjema: Send søknad For mer informasjon kontakt: , Nina Bordi Øvergaard, Tlf: +47 78 97 74 12, Mobil +47 922 02 456, Epost: ncb@svk.no
Om bedriften
Sør-Varanger kommune ligger i Troms og Finnmark fylke, helt nordøst med Kirkenes som kommunesenter. Sør-Varanger kommune er landets 4. største kommune i utstrekning, og har vel 10.000 innbyggere. Kommunen grenser både til Russland og Finland. Dette gir
kommunen en svært sentral beliggenhet sett fra et næringsmessig synspunkt, i sentrum av Barentsregionen, med isfri havn. Fremtidig olje- og gassvirksomhet i Barentshavet øst vil være et stort utviklingspotensiale for Sør-Varanger kommune og hele regionen.
Reiselivsnæringen har hatt en kraftig vekst de senere år, og service er en viktig næring i kommunen. Det er gode muligheter for friluftsliv, jakt og fiske på vidstrakte vidder i flott turterreng. Vi har et levende og allsidig idretts og kulturtilbud. Nord Troms og Finnmark har for tiden en ordning med ettergivelse av studielån til Statens lånekasse med 10 %, maks. kr 25.000,- pr. år, samt lavere skatt.
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
1619836
- Sist endret
24. mai 2021
- Hentet fra
stepstone
- Referanse
vac2698987dep181977_Sør-Varanger kommune Administrasjonsavdelingen_stepstone