Fagansvarlig Helsesekretær/sekretær
Org. nr: 974633191 Stillingsident: 4065082752 Presentasjon av stillingen:
Ved Kirurgisk kontortjeneste (KKT) er det ledig en 100 % fast stilling som fagansvarlig helsesekretær/ sekretær med stedfortrederfunksjon for seksjonsleder. Dette er en rolle med mulighet for å påvirke arbeidsrutiner i seksjonen. Rollen innebærer å rapportere til seksjonsleder ved KKT, som er en del av Kirurgiske poliklinikker og kontortjeneste. Det vi være et tett samarbeid med både seksjonsleder og andre kollegaer.
KKT har 35 sekretærer ansatt og ivaretar sekretærfunksjonene i Kirurgisk klinikk samt dagenheten i Porsgrunn. Oppgavene består i å betjene pasienter og pårørende i tillegg til å være administrativ støtte for annet helsepersonell. Vi har fokus på pasientlogistikk og er opptatt av å bidra til god pasientservice. Vi er knyttet til fagområdene; ortopedi, plastikkirurgi, urologi, gastrokirurgi, endo/mammae, gynekologi, øre-nese-hals og dagenhet Porsgrunn.
Sekretærer i kontortjenesten er lokalisert ved Sykehuset Telemark i Porsgrunn og Skien og jobber ved/som:
- Ekspedisjon poliklinikk/dagkirurgi
- Inntakskontor (heldøgn, dagkirurgi og poliklinikk)
- Innskrivningskontor/preoperativ poliklinikk (Skien/Porsgrunn)
- Hovedresepsjon i Porsgrunn
Arbeidsoppgaver
- Kvalitetskontroll
- Rapportoppfølging
- Bidra til utarbeidelse av prosedyrer og retningslinjer
- Lære opp andre medarbeidere i seksjonen ut fra gjeldene lovverk og retningslinjer/prosedyrer
- DIPS ressurs
- Avvikshåndtering i samarbeid med seksjonsleder
- GAT og ressursstyring
- Være en sentral ressurs inn i internsertifiseringen
- Stedfortreder for seksjonsleder i KKT
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær/god og relevant erfaring fra sykehus
- Må kjenne DIPS godt
- Ønskelig med kunnskap om GAT
- Må ha jobbet i sykehus
Personlige egenskaper
- Handlings- og løsningsorientert
- Nøyaktig og strukturert
- Forståelse av den pasientadministrative logistikken
- Omgjengelig og fleksibel
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Personlig egnethet, med vekt på videreformidling av informasjon
- Ansvarsbevisst
- Ha stor arbeidskapasitet og kunne håndtere flere oppgaver samtidig
- Beherske norsk muntlig og skriftlig
- Selvstendig
- Positiv og ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr
- Spennende stilling med selvstendig ansvar
- Lærerikt og godt arbeidsmiljø
- Varierte arbeidsoppgaver i tverrfaglig miljø
- Samarbeid på tvers av seksjoner
- Mulighet for å kompetanse innenfor 7 fagområder
Kontaktinformasjon
Lena Kjørsvik, Seksjonsleder, +4795795251
Arbeidssted
er for tiden Porsgrunn og
3710 Skien
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sykehuset Telemark HF
Referansenr.:4065082752
Stillingsprosent: 100%
Startdato: 03.06.2019
Søknadsfrist: 30.04.2019
Om bedriften
Sykehuset Telemark HF (STHF) har ansvar for sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 170 000 innbyggere i Telemark. Sykehusets pasientbehandling er organisert i syv klinikker, og har både somatisk og psykiatrisk virksomhet på flere steder i Telemark.
Sykehuset har om lag 3 000 årsverk.
Les mer om oss på www.sthf.no
Kirurgisk klinikk består av fem avdelinger. Fire avdelinger dekker fagområdene; endo/mamma, ortopedi, gastrokirurgi, øre nese hals, urologi, plastikkirurgi, fødselshjelp og kvinnesykdommer. I tillegg kommer avdeling for kirurgiske poliklinikker og kontortjeneste.
Kirurgisk pasientbehandling utføres i Skien, på Notodden og i Porsgrunn. Ambulante poliklinikker i enkelte fagområder i Kragerø og på Rjukan. Klinikken har om lag 400 årsverk.