Dokumentasjonsforvalter (19/19)
Stillingsannonsen er inaktiv.NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Trondheim
Jobbnorge ID: 166814
This is NTNU
På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI
Om stillingen
Ved Avdeling for dokumentasjonsforvalting er det ledig en fast inntil 100% stilling som dokumentasjonsforvalter med arbeidssted i Trondheim. Endringer i ansvars- og arbeidsområde kan bli aktuelt i samsvar med avdelingens utvikling.
Avdelingen består i dag av 27 årsverk organisert i 3 grupper; utvikling, kompetanse og dokumentasjonsforvaltning. Denne stillingen tilhører gruppen dokumentasjonsforvaltning. Vår nye medarbeider skal bidra til at vi sikrer og gjøre NTNUs arkiver tilgjengelig i nåtid og for ettertiden. Avdelingen har ansatte i Trondheim, Ålesund og Gjøvik og yter service til hele NTNU.
Arbeidsoppgaver
- Rydding og ordning av papirarkiv
- Uttak av dokumentasjon for saksbehandling/innsyn
- Må påberegne andre arbeidsoppgaver i avdelingen
Kvalifikasjonskrav
- Det kreves relevant utdanning på bachelornivå.
- Erfaring med rydding, ordning og katalogisering av arkiver
- Erfaring med systemene ePhorte og Asta
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
Ønskede kvalifikasjoner
- IT-forståelse innen dokumentasjonsforvaltning er en fordel
- Kjennskap til NTNU som organisasjon, inkludert de fusjonerte høgskolene
Personlige egenskaper
- Du er konstruktiv, reflektert og selvstendig
- Du er en lagspiller og liker å jobbe i team
- Du er fleksibel, har godt humør
- Du er løsningsorientert og strukturert, og har gjennomføringsevne
- Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- Åpent og inkluderende arbeidsmiljømed engasjerte kolleger
- Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- Ansattegoder og fordeler
Lønn og vilkår
Stillingen som?førstekonsulent kode 1408 lønnes normalt fra brutto kr?409 100 - 480 600 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra?lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen?skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Generell informasjon
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Spørsmål om stillingen kan rettes til gruppeleder Toril Viken Haugen, tlf. 73412486/ 91819816 toril.v.haugen@ntnu.no eller avdelingssjef Lisbeth Viken, tlf. 73559027/ 46421282 lisbeth.viken@ntnu.no.
Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: 19/19
Søknadsfrist: 22.03.19
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Hjemmeside
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Fellesadministrasjonen er NTNUs sentrale administrasjon som yter rådgivning og service til NTNUs ledelse og fakulteter. Vi utfører varierte oppgaver innenfor drift og utvikling av administrative tjenester. Fellesadministrasjonen har som mål å være faglig oppdatert og levere fremragende kvalitet innenfor de ulike fagområdene, og jobbe for å fremme NTNUs visjon og strategiske mål.
Avdeling for dokumentasjonsforvaltning
Effektiv dokumentasjonsforvaltning er viktig i forvaltningen, og avdelingen har en?sentral rolle i dette arbeidet. Vi ivaretar dokumentasjonsforvaltningen som en fellestjeneste for hele NTNU og har ansvar for systemer, rutiner, opplæring og rådgivning. Avdeling for dokumentasjonsforvaltning er en avdeling i Fellesadministrasjonen.
Om stillingen
Stillingstittel
Arkivar
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 23. mars 2019
Hentet fra: Overført fra arbeidsgiver
Referanse: 10008457
Stillingsnummer: fddf03fd-57a8-4184-a3f6-2a8cddadf328