Tilbudskoordinator
Stillingsannonsen er inaktiv.Arkitema Architects
Oslo
Har du erfaring med utarbeidelse av prekvalifikasjonssøknader og tilbud i arkitekt- eller ingeniørbransjen? Har du et skarpt estetisk øye og er dreven i bruken av InDesign? Kan du styre en stram tidsplan og koordinere input i samarbeid med våre kreative ledere? Da er jobben som tilbudskoordinator kanskje noe for deg.
Arkitema Architects søker nå en tilbudskoordinator til vårt kontor i Oslo. Som tilbudskoordinator vil du assistere våre forretningsområdesjefer med tilbudsarbeidet og utformingen av tilbud og prekvalifikasjoner innenfor våre fem markedssegmenter; Learning, Living, Working, Health og Urban Design.
Du kommer til å ha ansvar for å drive tilbudsprosessene og for at tilbud og søknader, blir levert i rett tid og med rett form. Du vil også ha et koordineringsansvar med våre aktuelle samarbeidspartnere. Arbeidet skjer i nært samarbeid med våre forretningsområdesjefer som har ansvar for tilbudenes faglige innhold. Du blir en del av tilbudsteamet, hvor du sammen med dine kolleger i Danmark og Sverige, vil være med på å sikre rettidighet, kvalitet og profesjonalisme i våre tilbud og prekvalifikasjoner.
Arbeidsoppgaver
- Utarbeidelse av tilbud og søknader om prekvalifisering innenfor Arkitemas primære markedssegmenter: Learning, Living, Working, Health och Urban Design
- Overvåkning av anbud på Doffin eller lignende systemer.
- Koordinering av tilbudsprosesser, herunder tidsstyring, møtebooking samt koordinering og samling av input fra kolleger og eksterne samarbeidspartnere
- Kvalitetssikring av tilbud, herunder utarbeidelse av tekster, grafisk kvalitetssikring samt avstemming av innhold i forhold til tilbud
- Vedlikehold av pipeline for igangværende og kommende tilbud
Om deg
- Det er et krav at du har et solid kjennskap til arkitekt- eller ingeniørbransjen, og erfaring med utarbeidelse av både prekvalifikasjoner og tilbud.
- Du har estetisk sans som du tar med i din formidling både grafisk og språklig
- Du er en rutinert bruker av Adobe InDesign og tilknyttede programmer
- Du arbeider strukturert, er ordentlig og punktlig
- Du bør ha utdanning innen grafisk design eller arkitektur, evt. annen relevant utdanning.
Du vil være med til å sikre kvalitet og profesjonalitet. Det er derfor viktig at du er god til å skape relasjoner på tvers i organisasjonen. Du kan formidle og skrive tekster, slik at budskapet tydeliggjøres og språk løftes.
Hvis dette er deg, ser vi gjerne din søknad og CV hos oss snarest mulig. Vi vurderer innkomne søknader løpende og innkaller aktuelle kandidater til første runde med samtaler.
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Arkitema Architects
Adresse
St. Olavs gate 27, 0166 Oslo
Arkitema Architects ble grunnlagt i Aarhus i 1969. I dag er Arkitema Architects en av Skandinavias største arkitektvirksomheder med 550 medarbeidere fordelt på kontorene i Aarhus, København, Stockholm, Malmø og Oslo. Arkitema Architects' kultur kjennetegnes blant annet av frihet, ansvar, innflytelse og respekt. Vi arbeider ut fra at vår arkitektur skaper verdi for kunden, brukeren og samfunnet, med særlig fokus på estetikk, bærekraft, brukbarhet og byggbarhet. Les mer på www.arkitema.com
Om stillingen
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Privat
Sist endret: 13. april 2019
Hentet fra: FINN
Referanse: 142911556
Stillingsnummer: fb50d3e1-413f-45dd-a81f-4c1b7582da2e