Medarbeider HR/HMS - Vikariat
Org. nr: - Stillingsident: 4037992019 Presentasjon av stillingen:
En av våre medarbeidere skal ut i foreldrepermisjon, og vi søker derfor en vikar i hennes sted. Dine ansvarsområder i denne stillingen vil omfatte operative oppgaver innenfor HR og HMS-området, og vikariatet er en fin anledning til å opparbeide breddeerfaring på disse områdene. I en virksomhet som vår, med oversiktlig størrelse og flat struktur, vil du kunne få bidra og få innsikt i de fleste HR-prosesser, og du vil få mulighet til å jobbe tett på ledere og medarbeidere. Du vil til daglig være tilknyttet team for HR og internkommunikasjon i avdeling for styring og fellestjenester, hvor du rapporterer faglig til teamleder. Personalansvaret ligger hos avdelingsdirektør.
Vi ser etter deg som har noe erfaring fra HR fra tidligere, og helst fra offentlig sektor. Du kommuniserer godt og tydelig, og er god i dialog og samarbeid på alle nivå i organisasjonen. Du har en positiv innstilling, er engasjert og har evne til å se løsningsmuligheter. Har du i tillegg god drivkraft og evne til å jobbe selvstendig og strukturert, vil vi gjerne høre fra deg.
Da stillingen også innbærer sekretærfunksjon i enkelte interne møtefora, er det en stor fordel at du er komfortabel med å skrive, er god på å se helhet og trekke ut sentrale momenter, og kan lage lettfattelige oppsummeringer.
Da SJT har kontorer både i Oslo og Trondheim, vil det tidvis kunne være behov for enkelte reiser mellom kontorene.
Arbeidsoppgaver
- sykefraværsoppfølging
- vedlikehold av personalhåndbok
- oppfølging av personalpolitikk, mangfold og likestilling
- oppfølging av introduksjonsprogram for nyansatte
- oppfølging av tiltak på kompetanseplan for tilsynet
- koordinere aktivitetene i henhold til HMS-kalender
- oppfølging av HMS årsplan
- kontakt med bedriftshelsetjeneste
- bistand i rekrutteringsprosesser
- sekretariatsfunksjon i interne fora som avdelingsmøter etc.
- internkommunikasjonsaktiviteter som utarbeidelse av presentasjoner, tekster til intranett etc.
Kvalifikasjoner
- relevant høyskole- eller universitetsutdanning, minimum på bachelornivå.
- relevant HR-erfaring, fortrinnsvis fra offentlig virksomhet
- erfaring fra sykefraværs- og IA-arbeid
- kompetanse på systematisk HMS¿arbeid, Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften
- meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- ønskelig med kunnskaper om arbeidsrett, arbeidsmiljø og organisasjonsutvikling
Vi tilbyr
- et utpreget tverrfaglig miljø med høy kompetanse
- moderne kontorlokaler sentralt i Oslo
- fleksitid og sommertid
- støtte til arbeidsreise med kollektivtransport
- plassering i stilling som førstekonsulent/rådgiver med årslønn i spenn fra kr 450 000 - 620 000,- Lønnsplasseringen vil avhenge av kandidatens kvalifikasjoner
- pensjonsordning i Statens pensjonskasse (Fra lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til pensjonskassen)
SJT skal som arbeidsplass i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering og etnisitet. Vi vil legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne. Tilsynet ønsker å realisere regjeringens mål knyttet til inkluderingsdugnaden, om at minst 5% av de nyansatte i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV'en. Søkere som tilkjennegir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en gjøres oppmerksom på at denne opplysningen kan bli brukt til statistikkformål, ifm. Regjeringens inkluderingsdugnad dersom vedkommende blir ansatt.
Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan gjøres offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. Offentleglova §25. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra en offentlig søkerliste, må dette grunngis.
Vitnemål og attester skal følge søknaden.
Kontaktinformasjon
Elisabeth Thorsvik, Seniorrådgiver HR, 22 99 59 45, Elisabeth.Thorsvik@sjt.no
Ingrid Buhaug Brænden, Avdelingsdirektør, 22 99 59 55, ingrid.buhaug.brenden@sjt.no
Arbeidssted
Karl Johans gate 41B
0162 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Statens jernbanetilsyn
Referansenr.:4037992019
Stillingsprosent: 100%
Startdato: 01.06.2019
Sluttdato: 31.03.2020
Søknadsfrist: 04.04.2019
Om bedriften
Statens jernbanetilsyn (SJT) er tilsynsmyndighet for jernbanevirksomhet i Norge, inkludert trikk og T-bane og for taubaner og fornøyelsesinnretninger. Tilsynet er også markedsovervåkingsorgan for jernbanemarkedet og tilsynsorgan for passasjerrettigheter på jernbane. Vi tilføres stadig nye og spennende oppgaver og er i dag 65 kolleger i et tverrfaglig miljø, med stor aktivitet også i internasjonalt arbeid. Våre verdier er respekt, åpenhet og uavhengighet.