Vikariat Administrasjons konsulent

Ønsker du å jobbe med administrasjon og lederstøtte i Norges største sykehus?

Oslo universitetssykehus (OUS) er en arbeidsplass med gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasienter, pårørende og ansatte, og på den måten leve opp til vår visjon; "Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling".

Avdeling for medisinsk biokjemi, ved Klinikk for laboratoriemedisin, er den største avdelingen innen medisinsk biokjemi i Norge med i alt 10 seksjoner og p.t. over 400 ansatte. Det er døgnkontinuerlig virksomhet både på Ullevål sykehus, Rikshospitalet, Radiumhospitalet og Aker sykehus. Det utføres totalt 12 mill. analyser i året i medisinsk biokjemi i Oslo universitetssykehus. Vi er et akutt- og beredskapssykehus, med et hektisk og faglig stimulerende miljø.

I avdeling for Medisinsk biokjemi, Driftsseksjon Ullevål, Enhet for driftsstøtte, har vi et ledig 100 % vikariat som administrasjonskonsulent. Mulighet for forlengelse av vikariat. Ønskes en snarlig oppstart.

Konsulenten skal jobbe med lederstøtte og administrasjon for hele seksjonen. Vil du bli vår nye kollega og en del av vårt flotte team i fremtiden? Da ønsker vi å høre fra deg! Send din søknad elektronisk via WebCruiter, sammen med opplastede relevante vitnemål og attester.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

For den rette personen vil det være mange muligheter innen personal og administrasjon. De faste oppgavene er blant annet:

• Lederstøtte
  • oppfølging av sykefravær og lederrapporter i personalportalen og gat
  • personaladministrative oppgaver for seksjonsleder og enhetsledere
  • rådgiving og bistand til linjeleder i lover, regler, overenskomster, lønn
  • referent i ulike møter (ledermøter, drøftemøter mfl)
  • rekrutteringsprosesser (stillingsannonser, referat i intervju, referansesjekk mfl)
• Internfakturering 
• Nyansattdag
• Praktisk mottak av nyansatte og studenter
• Utarbeide og vedlikeholde prosedyrer i e-håndbok
• Utarbeide og vedlikeholde planer i kompetanseportalen
• Arbeidsplanlegging
  • turnus
  • bemanning med hensyn på daglig drift 
• Bestilling og fakturering av div utstyr, reiser mm.
• lagerstyring merkantilt lager
• Superbruker i systemer for elektronisk arkivering, registrering, saksbehandling (Public 360, eyeshare, personalportalen, gat, iproc)
• HLR koordinator og brannvernkontakt, avholde månedlige kurs i dette
• Teknisk ansvar for møterom, kopimaskiner

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på høyskolenivå (bachelor) eller realkompetanse som kompanserer for kravet om formalkompetanse
• Erfaring med personaladministrasjon og personaladministrative rutiner
• Beherske relevante ikt systemer (teams, excel mfl)
• Gode kunnskaper i norsk og engelsk
• Kjennskap til lover og regler som er nødvendig for saksbehandling
  • arbeidsmiljøloven
  • nav rapportering
  • mfl
• Evne til å arbeide selvstendig, god organisasjonsforståelse
• Kunnskaper om elektroniske verktøy som GAT, Public 360, personalportalen, iproc eller lignende systemer er en fordel 

 

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Har gode samarbeidsevner og evne til å arbeide selvstendig.
• Har evne til å jobbe på tvers av fagmiljøer.
  
• Er ryddig og opptrer profesjonelt.
• Har god evne til å prioritere i et arbeidsmiljø med høyt tempo og mye øyeblikkelig hjelp.
• Har gode kommunikasjons egenskaper og evne til å skape gode samarbeidsrelasjoner.
• Har gode evner til å uttrykke deg muntlig og skriftlig på norsk.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.
• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling.
• Utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende miljø.
• Kurs og internundervisning.
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
  
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad, som sendes ved å klikke på linken "søk på stillingen".

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Heidi Jørgedal Førstøyl, Seksjonsleder, +4722117695
Inger Lise Ayman Jansen, Ass. seksjonsleder, +4723027275

Arbeidssted

Kirkeveien 166
0455 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4960785713
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.06.2025
Sluttdato: 01.10.2026
Søknadsfrist: 23.05.2025