Konsulent/saksbehandler
Org. nr: - Stillingsident: 4220862436 Presentasjon av stillingen:
Hebekk skole er en nybygd og nyrenovert fremtidsrettet skole med moderne utstyr. Vi har store og romslige klasserom, gode lærerarbeidsrom og en flott aula der vi kan samle hele skolen. Kontorfasilitetene er store, lyse og innbydende. Vi har flotte utearealer og nærhet til skogen. Skolen har en egen avdeling for barn med autismespekterforstyrrelser.
Hebekk skole er sentralt beliggende med gangavstand til Ski sentrum og Ski stasjon. Vi har 390 elever fordelt på 18 klasser og 70 ansatte. Skolen har kapasitet til ca 550 elever. Vi er en inkluderende PALS-skole som jobber etter verdiene å vise ansvar, omsorg og respekt. Vi er også en <>, og vi jobber aktivt for et godt og trygt skole- og læringsmiljø. Alle elevene har hver sin iPad. Personalet er stabilt og preget av stort engasjement. Vi kan tilby søkere et samarbeidende, inkluderende og støttende arbeidsmiljø.
På Hebekk skole består lederteamet av rektor og to inspektører i tillegg til avdelingsledere på avdelingen og SFO. Administrasjonen består av en konsulent og en kontormedarbeider i 50 % stilling. Vi leter nå etter en kontorkonsulent, da vår konsulent går av med pensjon. Vi søker etter deg som har ønske om å jobbe i "skolens hjerte"/være skolens ansikt utad og tilhøre et aktivt og pulserende kontor. Kontoret kjennetegnes av et godt samarbeidsklima, høy trivsel, raushet og tillit.
Her kan du lese mer om oss: https://www.nordrefollo.kommune.no/skoler/hebekk-skole/
Arbeidsoppgaver
Betjene resepsjonen og sentralbordet
Dokumenthåndtering og saksbehandlingsoppgaver (IST, Public 360, Visma Enterprise, GAT, Transponder etc.)
Bestilling, anskaffelser og fakturabehandling
Økonomioppfølging (Framsikt, Visma Enterprise)
Oppfølging skolens nettside
Vikarinnkalling, noe som vil utgjøre ca. 25-30 % av stillingen
Kvalifikasjoner
Du har relevant bakgrunn og utdanning
Det er en fordel om du har erfaring med IST, Public 360, Visma Enterprise og GAT
Du har gode digitale ferdigheter
Du har god systemforståelse
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Du liker å ha orden og er grundig og systematisk
Du har gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig
Du har høyere utdanning innen administrative/merkantile fag, eller annen relevant erfaring som vil kunne erstatte formell utdanning
Personlige egenskaper
Du er omgjengelig og glad i mennesker
Du liker en aktiv og variert arbeidshverdag
Du liker å jobbe under høyt tempo
Du evner å arbeide selvstendig
Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert
Du bidrar til trivsel og glede
Ved tilsetting vil personlig egnethet bli vektlagt
Vi tilbyr
En jobb på en av Nordre Follos flotteste skoler med et innbydende inne- og utemiljø
Et stabilt og engasjert personale
Innbydende kontorer, store og fine klasserom, spesialrom og flotte uteområder
En inkluderende skole som jobber for et godt miljø for små og store
Tett oppfølging og samarbeid i administrasjonen og med ledelsen
Aldri en kjedelig dag på jobb
Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest
Lønn etter gjeldende avtaleverk
Kontaktinformasjon
Ingunn Lind Bjørhei, Virksomhetsleder, 91698923, ingunnlind.bjorhei@nordrefollo.kommune.no
Arbeidssted
Sørjordet 7
1400 Ski
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Nordre Follo kommune
Referansenr.:4220862436
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.04.2020
Om bedriften
Nordre Follo kommune ble etablert 1. januar 2020 og består av de to tidligere kommunene Oppegård og Ski. Den nye kommunen har rundt 60.000 innbyggere. Det forventes å stige til nærmere 80.000 i 2040. Follobanen, med utbygging av dobbeltspor Oslo-Ski, er et vesentlig element i veksten og skal stå ferdig i desember 2022. Den nye kommunen blir et kraftsenter i regionen, med Ski som kommunesenter.
Nordre Follo kommune har ambisjon om å være landets beste oppvekstkommune og være i front innen innovasjon i helse- og omsorgstjenestene.