Merkantil enhetsleder
Org. nr: 973255185 Stillingsident: 4236727155 Presentasjon av stillingen:
DPS Solvang er et distriktspsykiatrisk senter bestående av merkantil enhet, døgnenhet, og poliklinikk delt i fem team: allmenteam, gruppeteam, FACT-team, dagteam(for FACT) og IPS-team. Merkantil enhet står til tjeneste for alle disse enhetene og yter kontorfaglig service til hele DPS Solvang.
Det er ledig 100 % stilling som enhetsleder i merkantil enhet ved DPS Solvang, Kristiansand. DPS Solvang ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.
Arbeidsoppgaver
- Faglig og administrativt ledelsesansvar for den daglige drift av merkantil enhet.
- Kvalitetssikring og fagutvikling i merkantil enhet i samsvar med den kvalitet som tjenesten skal tilby.
- Ansvar for at DPS Solvangs merkantile funksjoner iht. faglig standard og gjeldende prosedyrer og lovverk. Ansvarlig for avdelingens prosedyrer på EkWeb.
- Personalansvar for medarbeidere i merkantil enhet, utarbeidelse av arbeidsplaner, arbeidsfordeling og ferieplanlegging i enheten via GAT og Personalportalen.
- Ansvarlig for oppfølging av ForBedring -- medarbeider- og pasientsikkerhetsundersøkelse. Ivareta IA arbeid og arbeidsmiljøtiltak, med gjennomføring av årlig handlingsplan.
- Bistå poliklinikken med ferielister
- Ansvar for diverse rapporteringer til eksterne instanser, virksomhetsplaner, årsmelding, utdanningsplan.
- Referent i ledermøter, driftsmøter og tillitsvalgtmøter.
- Bistå avviksregistrering med tanke på forbedringsarbeid i Kvalitetsportalen.
- Enhetsleder inngår i lederteamet og er bindeledd mellom de kontoransatte og øvrige enheter og har ansvar for å formidle relevant informasjon mellom enheten og øvrig avdeling.
- Være bindeledd mellom klinikken og avdelingen i form av deltakelse på klinikkens kontorlederforum.
- Kartlegging, analyse, rapportering, og presentasjon av avdelingens drifts- og kvalitetsdata.
- Saksbehandling etter delegasjon fra avdelingssjef.
- Administrative oppgaver som bestilling av IKT-utstyr, tilganger og annet materiell som trengs ved avdelingen.
- Rolle som saksbehandler og leder i Public 360 saksarkiv.
- Delta i rutinemessige kontoroppgaver ved anledning/behov.
Kvalifikasjoner
- God kjennskap til IKT-verktøy som brukes i organisasjonen
- Kontorfaglig utdanning
- Relevant administrativ erfaring innenfor områdene økonomi og ledelse
- Helse- og sekretærutdanning og/eller annen relevant erfaring/utdanning
- Ledererfaring, gjerne fra psykisk helse i spesialisthelsetjenesten
- Erfaring med Personalporten, GAT og kjennskap til EkWeb-prosedyrer.
- Gode datakunnskaper og erfaring med pasientdatasystemet DIPS
Personlige egenskaper
Som enhetsleder for merkantil enhet er det viktig å ha en analytisk tilnærming og samtidig være endringsvillig. Det er en fordel at du er omgjengelig og sosial sikker, samt at du er en initiativtaker. Det er viktig at du bidrar inn i det gode arbeidsmiljøet som er ved enheten. Vi ønsker en enhetsleder som er resultatbevisst og samvittighetsfull i sitt arbeid.
- Gode samarbeidsevner, være strukturert, fleksibel og serviceinnstilt.
- Må kunne jobbe selvstendig
- Må tåle stort arbeidspress
- Engasjert i fagområdet psykisk helsearbeid
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Som ansatt ved Sørlandet sykehus blir du en del av et engasjert og tverrfaglig arbeidsmiljø. Vi vektlegger at alle ansatte er like viktige. Hos oss får du et meningsfyltarbeid med spennende og varierte arbeidsoppgaver med mye ansvar. Hos oss får du god opplæring, introduksjonskurs og god oppfølging som nyansatt. Sørlandet sykehus er en stor arbeidsplass med mange muligheter for både faglig og personlig utvikling. Vi tilbyr kompetanseheving og faglig påfyll gjennom kurs og internundervisning. God pensjonsordning gjennom KLP. Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
Kontaktinformasjon
Marianne Rønberg, Enhetsleder, 38 17 48 22
Per Egeland, Avdelingssjef, 905 74 999
Arbeidssted
Løkkeveien 24
4616 Kristiansand
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Sørlandet sykehus HF
Referansenr.:4236727155
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.06.2020
Om bedriften
- Trygghet når du trenger det mest
Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.
Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på facebook