Seksjonssjef for HR og økonomi
Stillingsannonsen er inaktiv.NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Trondheim, 7491 Trondheim
This is NTNU
På NTNU jobber 8800 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.
Om stillingen
Vi har ledig stilling som seksjonssjef for HR og økonomi i fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for arkitektur og design. Det er nylig vedtatt at fakultetsadministrasjonen skal deles i to seksjoner; en for utdanning og forskning og en for HR og økonomi. De to seksjonene vil få hver sin seksjonssjef som skal samarbeide tett med hverandre.
Til stillingen som seksjonssjef for HR og økonomi søker vi en erfaren leder som ønsker å være med å videreutvikle seksjonen og tilknyttede ansvarsområder. Seksjonen har cirka 10 årsverk og ansvar for fakultetets administrative oppgaver knyttet til planlegging, forvaltning, utvikling og oppfølging av fakultetets menneskelige, finansielle og arealmessige ressurser.
Som seksjonssjef vil du jobbe både strategisk og operativt. Solid forvaltning og gode tjenester til studenter og ansatte er avgjørende for oss, og du får ansvar for den daglige driften innen seksjonens ansvarsområder. Vi står også overfor spennende utviklingsoppgaver og strategiske muligheter, for eksempel innen digitalisering, virksomhetsstyring og campusutvikling. Vi forventer at du er en pådriver for strategisk utvikling og bidrar til at fakultetet kan nå sine strategiske mål. Dette er en spennende mulighet for deg som liker å arbeide bredt innenfor et kunnskapsintensivt miljø, og som trives med en hektisk hverdag som krever utstrakt samarbeid med mange.
Du rapporterer til dekan og inngår i dekanens ledergruppe.
Arbeidssted er Gløshaugen i Trondheim.
Arbeidsoppgaver
- Lede og koordinere seksjonens arbeid
- Personalansvar for seksjonens medarbeidere
- Fagansvar for prosesser og tjenester innenfor HR, HMS og økonomi
- Prosessansvar for plan-, budsjett og oppfølgingsprosessen (PBO)
- Være en pådriver for systematisk kvalitetsarbeid innen seksjonens fagområder på tvers av nivåene i fakultetet
- Rådgivning og lederstøtte til fakultetets og instituttenes ledelse
- Bidra til å ivareta et godt samarbeid med tillitsvalgte og verneombud
- Være bindeledd mellom nivåene ved fakultetet og følge opp sentrale prosesser
- Delta i relevante nettverk, utvalg og prosjekter ved NTNU
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning fra universitet eller høgskole på minimum masternivå. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan delvis erstatte utdanningskravet.
- Ledererfaring
- Erfaring innen økonomi, HR eller virksomhetsstyring
- Erfaring med prosesser som fordrer bred medvirkning
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring med å ha personalansvar
- Relevant erfaring innen flere av seksjonens ansvarsområder
- Erfaring med organisasjonsutvikling, endrings- og strategisk ledelse
- Erfaring med ledelse av kunnskapsmedarbeidere
- Erfaring fra offentlig sektor, gjerne fra utdannings- og forskningssektoren
Personlige egenskaper
- Lagsspiller med gode samarbeidsegenskaper og evne til å skape et godt og inkluderende arbeidsmiljø
- Løsningsorientert med evne til å se det store bildet
- God virksomhetsforståelse og evne til å sette strategisk retning, prioritere og ta beslutninger
- Resultatorientert og høy gjennomføringsevne
- Pågangsmot og evne til å håndtere krevende perioder
Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
- Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- ansattegoder og fordeler
Lønn og vilkår
Stillingen er plassert i statens lønnsregulativ kode 1211 seksjonssjef. Lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde:
- CV, attester og vitnemål
- navn og adresse til tre relevante referanser
Generell informasjon
NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
I henhold til offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med dekan Fredrik Shetelig, tlf. 91567187, e-post fredrik.shetelig@ntnu.no.
Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål.
Søknadsfrist: 01.06.2021
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Adresse
S1, 2. etg. Gløshaugen, Alfred Getz' vei 3, 7034 Trondheim
Hjemmeside
NTNU - kunnskap for en bedre verden
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Fakultet for arkitektur og design
Fakultet for arkitektur og design har som ambisjon å være en etterspurt aktør i nasjonale og internasjonale forsknings- og undervisningsprogrammer innenfor design, kunst, arkitektur, by -og regionplanlegging, eiendomsutvikling og -forvaltning, samt tradisjonelt bygghåndverk. Fakultetet vil bidra til NTNUs visjon Kunnskap for en bedre verden, ved å holde høy kvalitet på sin forskning, utdanning, formidling og nyskaping. Fakultet for arkitektur og design består av fire institutter samt en fakultetsadministrasjon.
Om stillingen
Stillingstittel
Seksjonssjef HR og økonomi
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Offentlig
Sist endret: 18. mai 2021
Hentet fra: jobbnorge
Referanse: 10031109
Stillingsnummer: efad605b-6674-4de5-a5e0-6b30742008aa