Helsesekretær/Medisinsk sekretær
Org. nr: - Stillingsident: 4407583700 Presentasjon av stillingen:
Kontoravdelingen i Medisinsk klinikk ser etter en ny medarbeider til vårt team ved Lungemedisinsk kontorseksjon! Stillingen er et 60 % vikariat fra 16/08/2021 til 31/10/2021.
Vi søker deg som er interessert i å koordinere gode forløp for pasientene, bidra aktivt inn i forbedring av pasientforløpene våre og være en positiv bidragsyter i miljøet vårt!
Vi er en blid gjeng på 16 ansatte inkludert leder med stor arbeidsglede, faglig engasjement og godt humør som samarbeider tett med medarbeidere både i Lungemedisinsk avdeling og i kontoravdelingen. Arbeidet består av en rullering av varierte arbeidsoppgaver på ulike arbeidsplasser i poliklinikk, sengepost og diagnosestasjon i to bygg på Ullevål. Stillingen innebærer direkte pasientkontakt og et tett samarbeid med leger og sykepleiere.
Avdelingen består av poliklinikk, sengepost, Diagnosestasjonen for tuberkulose, Kompetansesenter for Cystisk fibrose og Regionalt senter for astma, allergi og overfølsomhet. Lungemedisinsk avdeling utreder og behandler pasienter med sykdommer og svikt i lungefunksjonen, bl.a. allergi i luftveiene, astma, KOLS, lungekreft og tuberkulose.
Arbeidsoppgaver
- Betjene våre ekspedisjoner og være avdelingens blide ansikt utad
- Besvare våre telefoner, både på norsk og engelsk
- Betjene vårt henvisningsmottak, sette opp og koordinere pasienttimer
- Bestille sykehotell, transport og tolk
- Utføre ventelistehåndtering
- Følge opp rapporteringer
- Bidra aktivt i forbedring av våre pasientforløp
- Oppgavene vil kunne endres etter avdelingens behov
- Sengepost
Kvalifikasjoner
- Videregående skole
- Fortrinnsvis helsesekretær/medisinsk sekretær, men andre søkere vil også bli vurdert
- Gode IKT-kunnskaper og erfaring i DIPS
- Gode norsk kunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Gode engelskkunnskaper, muntlig
- God kjennskap til medisinsk terminologi er en fordel
Personlige egenskaper
- Strukturert, arbeidsom og nøyaktig
- Serviceinnstilt og med gode kommunikasjonsevner
- Godt humør og god bidragsyter i et flerkulturelt arbeidsmiljø
- Fleksibel og lærevillig
- Trives i en hektisk hverdag med varierte oppgaver
Vi tilbyr
- Arbeidstid i tidsrommet 08:00 -- 15:30 mandag til fredag
- Opplæring er viktig for oss og vil bli gjennomført!
- Kurs og kompetansehevingstiltak. Hovedsakelig interne kurs, men eksterne kurs vurderes også.
- En trivelig arbeidsplass med gode kolleger i et faglig spennende miljø med høyt tempo
- Kun søkere som leverer søknad elektronisk via WebCruiter vil bli vurdert
Kontaktinformasjon
Silje Teigen Rennesvik, Seksjonsleder, 92690018
Arbeidssted
Kirkeveien 166
0450 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.:4407583700
Stillingsprosent: 60%
Vikariat
Startdato: 16.08.2021
Sluttdato: 31.10.2021
Søknadsfrist: 06.08.2021
Om bedriften
Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling Oslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.