Rådgiver dokumentasjonsforvaltning
Om stillingen
Norsk filminstitutt har ledig et 3-årig vikariat som rådgiver innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning.
NFI har ny strategi og vi har mange spennende oppgaver foran oss innen vårt fagfelt. Vi søker en positiv og fleksibel medarbeider med stort engasjement for dokumentasjonsforvaltning og digitalisering, og som vil være med på videreutviklingen av fagområdet i Norsk filminstitutt.
NFI bruker Public 360 som elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem. Stillingen er plassert i seksjon for HR, IKT og Dokumentasjon i avdeling Digitalisering og drift. Vi er et team på 3 som jobber med dokumentasjons- og informasjonsforvaltning.
Vi ser etter deg som motiveres av ambisiøse mål og selv tar initiativ til utvikling og forbedring, både på vegne av deg selv og hele NFI. Vi tror at målene nås best gjennom å samhandle på tvers og dele erfaring og kompetanse.
Arbeidsoppgaver
- Ivareta dokumentasjons- og arkivoppgaver, daglig drift
- Bidra i prosess- og rutineforbedring
- Medvirke til funksjonell bruk av systemene, sikre god informasjonsfangst og helhetlig dokumentasjonsforvaltning.
- Support, rådgivning, veiledning og opplæring
- Digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser, utvikling og kvalitetssikring av integrasjoner.
- Delta i oppgraderingsprosjekt for sak/arkiv-løsningen
- Systemadministrative oppgaver i sak/arkiv-løsning og integrerte fagsystemer
- Utvikle og vedlikeholde integrerte dokumentmaler i sak/arkivløsning
Krav til kompetanse
Du må ha
- Utdanning fra universitet eller høgskole innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning på minimum bachelornivå
- Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
- God kjennskap til digitale verktøy og dokumenthåndteringssystemer
- God IT-kompetanse og systemforståelse
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring fra offentlig arkiv og NOARK-løsninger
- Erfaring fra SharePoint og Office365
- Kjennskap til digitale fellesløsninger
- Erfaring med deltakelse i IT-prosjekter
- Erfaring fra prosessanalyse
Det vil videre være en fordel om du har
- IT-utdanning
- Erfaring fra/kunnskap om RPA-teknologi
- Kjennskap til offentlig forvaltning
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt, utadvendt, engasjert og tar initiativ
- Har gode samarbeidsevner
- Kommuniserer godt muntlig og skriftlig på norsk
- Har høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe selvstendig
- Har evne til å se muligheter og løsninger
- Jobber nøyaktig og strukturert
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Lønn i henhold til statens lønnsregulativ. Stillingen lønnes som rådgiver (SKO 1434) eller seniorrådgiver (SKO 1364), i ltr 56-66 (kr 507 600 - kr 604 700 per år). Avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
- Medlemskap i statens pensjonskasse med gode pensjonsbetingelser
- Fleksibel arbeidstid
Et dynamisk og kompetansedrevet arbeidsmiljø som snart flytter inn i nyoppussede lokaler. Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver som vil bidra til å fremme norske historier av høy kvalitet både nasjonalt og internasjonalt.
Spørsmål om stillingen
Spørsmål om stillingen kan rettes til teamleder for dokumentasjonsforvaltning Ingeborg Svenseid tlf. 47 91 53 97, e-post ingeborg.svenseid@nfi.no eller avdelingsdirektør Merete Falck tlf. 92 26 86 40, e-post merete.falck@nfi.no
Har du spørsmål knyttet til søknadsprosessen kontakt HR-rådgiver Katrine Nilsen, tlf 47 45 78 91 eller katrine.nilsen@nfi.no
Andre opplysninger
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten
I samsvar med offentlighetslovens § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offfentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden din.
Om bedriften
Om Norsk filminstitutt
NFI er statens forvaltningsorgan, faginstans og rådgiver i politiske spørsmål innen dataspill- og filmområdet, underlagt Kulturdepartementet.
Vi forvalter over 600 millioner kroner i året, som investeres i utvikling, produksjon, lansering og formidling av norske filmer, serier og spill.
NFI skal være en døråpner for norske, audiovisuelle historier, og
gjennom det bidra til demokrati og uenighetsfelleskap, identitet og medvirkning.
Vår oppgave er også å bidra til at norske produksjoner når ut til publikum, og vi arbeider internasjonalt for å fremme norske produksjoner, samt finansiering og eksport av disse.
NFI driver det nasjonale Cinemateket i Oslo.