Administrativ Assistent
Om enheten:
Fokus på teknologi og utvikling har alltid vært en av hovedgrunnene til Yaras suksess.
Technology har avdelinger i Porsgrunn, Brussel og Sluiskil og er ansvarlig for utviklingen av ny - og forbedring av eksisterende teknologi. Technology jobber tett på fabrikkene i Yara for å kunne komme med råd og veiledning på hvordan de kan forbedre produksjon og produkter. Det er stort fokus på å finne løsninger for en grønnere produksjon.
Techology supporterer alle Yara lokasjoner i hele verden.
Technology har ca 100 ansatte fordelt på 7 avdelinger, hvor 5 av avdelingene befinner seg i Porsgrunn.
Vi ser etter en Administrativ Assistent som kan være med å bistå ledergruppen ved Technology og de andre avdelingene i YTP som er i Porsgrunn.
Stillingen rapporterer til VP Technology
Arbeidsoppgaver:
- Assistere ledergruppen med administrative oppgaver som møtebookinger, skrive møtereferat, bestillinger etc.
- Ansvar for dokumenthåndtering og arkivering i henhold standard
- Assistere Technologys ansatte med diverse administrative oppgaver som organisere møter, middager, arrangementer, kurs og overnattinger
- Kontaktperson for koordinering av besøk og andre eksterne henvendelser
Profil:
- Fullført videregående skole
- Erfaring innen kontor og administrasjon
- Gode IT-ferdigheter innen MS verktøy, Sharepoint, Visio og Teams
- Kjennskap til SAP er en fordel
- Være kjent med møteromhåndtering inkludert bruk av video /lyd.
- Gode språkkunnskaper, norsk og engelsk skriftlig og muntlig
- Serviceinnstilt, løsningsorientert og kreativ
- Effektiv, positiv og fleksibel iI forhold til oppgaver
- Du må være fremoverlent, like å omgås mennesker og bidra til et godt arbeidsmiljø
Om bedriften
Yara grows knowledge to responsibly feed the world and protect the planet, to fulfill our vision of a collaborative society, a world without hunger and a planet respected. To meet these commitments, we have taken the lead in developing digital farming tools from precision farming and work closely with partners throughout the whole food value chain to develop more climate-friendly crop nutrition solutions. In addition, we are committed to working towards sustainable mineral fertilizer production. We foster an open culture of diversity and inclusion that promotes the safety and integrity of our employees, contractors, business partners, and society at large. Founded in 1905 to solve the emerging famine in Europe, Yara has a worldwide presence with about 17,000 employees and operations in over 60 countries. In 2018, Yara reported revenues of USD 12.9 billion. www.yara.com