Administrasjonskonsulent skole/SFO

Vi ser etter deg som trives sammen med mennesker og som kan holde mange baller i luften samtidig. Du er vårt ansikt utad, og vil ha en sentral rolle i administrasjon og drift av skolen inn mot elever og ansatte. Du kan både føre fakturaer på rett konto og sette plaster på såre fingre. Du kan jobbe med planlagte oppgaver og løse utfordringer som oppstår underveis. Du vil jobbe tett sammen med rektor.

Arbeidsoppgaver

• Budsjett- og regnskap.
• Saksbehandling og forvaltningsoppgaver.
• Rekrutteringsarbeid.
• Sykefraværsoppfølging.
• Resepsjon og sentralbord.
• Etablering og vedlikehold av lokale administrative systemer.
• Ajourhold av og saksbehandling i skoleeiers administrative systemer som IST administrasjon, Visma, Agresso, PAS, Webcruiter og Transponder.
• Lønn og fakturabehandling.
• Post og arkiv.
• Innkjøp og varemottak.
• Referatføring og rapportering.
• Administrering av vikarer.
• HMS-arbeid.
• Innholdsproduksjon og informasjonsarbeid.
• Diverse praktiske oppgaver og  vertsoppgaver.
• Delta på personalmøter, samarbeidsmøter og kunne ta del i ulike samarbeidsorganer.
• Det må påregnes at deler av stillingen i perioder kan være elevrettet, med arbeidsoppgaver knyttet til tilrettelegging av og tilsyn med elevaktivitet, både inne og ute.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå.
• Fagbrev innen kontor og administrasjon kan vurderes.
• Relevant praksis kan eventuelt kompensere for manglende formell utdanning.
• God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne.
• Gode muntlige ferdigheter i engelsk.
• God IT-kompetanse.
• God økonomiforståelse og erfaring fra arbeid med budsjettoppfølging og regnskap.
• Kunnskap om og erfaring med HR/personalarbeid.
• Det er en fordel, men ikke et krav at du har erfaring med arbeidsoppgavene som er beskrevet i utlysningen.

Personlige egenskaper

• Kan jobbe selvstendig og nøyaktig.
• Kan ta raske beslutninger.
• Behandler barn, foresatte og kolleger med respekt.
• Er positiv og løsningsorientert.
• Er fleksibel og omstillingsdyktig.
• Er åpen for å tilegne deg ny kunnskap.
• Overholder frister.
• Er tålmodig og glad i mennesker.
• Er god til å samarbeide og motivert for å oppnå resultater i fellesskap.
• Er serviceinnstilt og kan veilede andre.
• Er en tydelig voksen som gir omsorg og trygghet til elevene.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Selvstendige arbeidsoppgaver med gode, faglige utviklingsmuligheter.
• Et godt arbeidsmiljø hvor vi er opptatt av å ta vare på hverandre.
• Tilhørighet i et tverrfaglig og lærerikt miljø.
• Et kreativt og aktivt miljø med trivelige kollegaer.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Bedriftshelsetjeneste.
• En variert arbeidshverdag i naturskjønn beliggenhet.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Ved tilsetting må gyldig politiattest iht. § 10-9 i Opplæringsloven fremlegges.
• Ved tilsetting kreves tuberkuloseundersøkelse for søkere som i løpet av de siste tre årene har oppholdt seg sammenhengende mer enn tre måneder i land med høy forekomst av tuberkulose iht. tuberkuloseforskriftens § 3.1 og 3.2.
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Kontaktinformasjon

Ann-Jorunn Kristiansen, Rektor, +47 41 21 20 82

Arbeidssted

Nisevegen 52
9100 Kvaløysletta

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 4879508863
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.11.2024