Kontorleder ved Bjørgvin bispedømmekontor
Org. nr: - Stillingsident: 4058131845 Presentasjon av stillingen:
Bjørgvin bispedømme strekker seg over Sogn og Fjordane og Hordaland fylke. Bispedømmekontoret er administrasjon for biskop og bispedømmeråd som har arbeidsgiveransvar for prestene i bispedømmet. Det er 175 prester ansatt i 11 prostier og 14 ansatte ved bispedømmekontoret. Kontoret ligger sentralt på Nordnes i Bergen.
Vi søker etter en positiv og serviceinnstilt person til stillingen som Kontorleder. Du blir et viktig kontaktpunkt for medarbeidere ved kontoret og du vil bistå og samarbeide med stiftsdirektør (daglig leder) om kontordriften. Du blir også en del av HR-avdelingen i Bjørgvin bispedømme. Arbeidsoppgavene er varierte og omfatter blant annet betjening av resepsjon, posthåndtering, inngåelse og oppfølging av diverse innkjøps- og driftsavtaler, HMS-oppgaver, rekruttering, tilrettelegging av faglige arrangement og sosiale aktiviteter.
Det som blir ansatt må være medlem i Den norske kirke. Ved ansettelse gjelder en prøvetid på seks måneder.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt offentlig søkerliste.
Vi ber om at søknad med CV, vitnemål og referanser blir sendt elektronisk via Webcruiter.
Les mer om Bjørgvin bispedømme på www.kirken.no/bjorgvin.
Arbeidsoppgaver
- Daglig drift av kontoret
- Ansvar for forberedelse til og gjennomføring av bispedømmerådsmøter
- Sentralbordtjeneste og publikumsmottak
- Arkiv og saksbehandling
- Innkjøp og avtaler
- Arbeid med HMS og IA
- Rekruttering og oppgaver i relasjon til HR
- Det kan bli endring i arbeidsoppgaver
- Det vil være noe fleksibilitet til å tilpasse oppgavene til søkerens interesse og kompetanse der det passer inn i organisasjonen.
Kvalifikasjoner
- Utdanning og/eller erfaring fra flere av stillingens ansvarsområder
- God digital kompetanse
- Erfaring med P360 og Webcruiter
- Erfaring med HMS-arbeid
- Kjennskap til lov- og avtaleverk
Personlige Egenskaper
- Faglig dyktig, strukturert, grundig og serviceinnstilt
- Stor grad av selvstendighet og integritet
- Gode samarbeidsevner og evne til å skape tillitt
- Evne til å ta initiativ og kunne trives med periodevis høyt arbeidstempo
- Evne til å uttrykke deg godt på bokmål/nynorsk både muntlig og skriftlig, herunder god skriftlig fremstillingsevne til eksempelvis saksfremlegg og informasjon.
Språk
- Norsk
Vi tilbyr
- Lønn i stillingskode 1071 Kontorleder etter KAs tariffområde
- Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse
- Gode seniorordninger fra 62 år
- Fleksibel arbeidstid. Kjernetid fra kl. 09-14.30.
- Kontorlokaler sentralt i Bergen sentrum
Kontaktinformasjon
Jan Ove Fjelltveit, Stiftsdirektør, (+47) 951 36 898
Cathrine Waaler Halstensen, Leder HR-avdelingen, (+47) 996 25 480
Arbeidssted
Strandgaten 198
5817 Bergen
Nøkkelinformasjon:
Annonsør:Den norske kirke, Bjørgvin bispedøme
Ref. nr.:4058131845
Stillingsbrøk: 100%
Fast
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 28.04.2019
https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=4058131845&company_id=199605765&culture_id=NB-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]