Administrasjonsrådgiver
Org. nr: - Stillingsident: 4376345257 Presentasjon av stillingen:
I denne rollen vil du bli en del av administrasjonen på Svalbard lufthavn. Stillingen rapporterer til lufthavnsjef, og skal gi administrativ støtte og inneha fagansvar for avtalte fagområder.
Utlyses som åremålsstilling: 2 + 2 (kontrakt for første 2 år)
Arbeidsoppgaver
Administrative oppgaver
- Etterlevelse av kvalitetssystemet. Svalbard lufthavn har eget operatørsertifikat som krever egen oppfølging.
- Administrere boligpool med innleide og egne boliger
- Oppfølging av kontrakter (lokaler, renhold, parkering, reklame mm)
- Inngående og utgående faktura
- Lønn
- Fravær
- Andre administrative oppgaver
Adgangskontroll og ID-kort
- Sikre at adgangskontrollsystemet lokalt følger konsernfelles policy
- Sikre at adgangskontollsystemet forvaltes lokalt i henhold til gjeldende regelverk
- Behandle søknader og utstede ID-kort
Securityforvaltning
- Sikre at lufthavnens infrastruktur opprettholder et kvalitets- og sikkerhetsnivå i.h.t. gjeldene lover, myndighetskrav og Avinor sine sentrale instrukser og prosedyrer
- Sikre oppfølging av inspeksjons- og revisjonsfunn
- Bidra ved implementering av krav lokalt samt kvalitetssikre at disse overholdes, bl.a. gjennom kvalitetskontroller
- Ivareta oppfølging av leverandør av sikkerhetskontrolltjenester for å sikre effektiv og kostnadsriktig drift Rapportere på utvalgte målepunkter
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- Tilstrekkelig praktisk erfaring og ekspertise med drift av lufthavn eller sammenlignbar virksomhet
- Erfaring innen fagområdet security er ønskelig, herunder kjennskap til gjeldende lover og forskrifter innenfor fagområdet
- Økonomi og administrasjon
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Gode evner til å arbeide selvstendig, og kunne ta beslutninger innen eget fagområde
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Grunnleggende forretningsorientert forståelse og innsikt
- Gode datakunnskaper
Personlige egenskaper
- Resultatorientert -- ha evne til å nå resultater sammen med andre
- Evne til å tenke både strategisk og operativt
- Solid gjennomføringsevne og gode kommunikasjonsevner
- God relasjonsbygger med etisk riktig adferd
- Strukturert, selvstendig og løsningsorientert
Vi tilbyr
I tillegg til fastlønnen utbetales Svalbardtillegg etter gjeldende sats. Øvrige tillegg utbetales i henhold til stilling og til enhver tid gjeldende avtaler.
Det vil bli stilt møblert hybelleilighet eller familieleilighet til fri disposisjon (fordels beskattes). Hybelleiligheten er bare beregnet på enslige. Leiligheten/Hybelleiligheten er utstyrt med møbler (ikke radio / tv). På bakgrunn av dette, dekker Avinor bare transportutgifter som er nødvendig for forsendelse av personlige effekter til/fra Svalbard på rimeligste måte for arbeidstakeren. Utgiftene må legitimeres. Bil vil bli stilt til disposisjon hele perioden. (fordels beskattes). Den som engasjeres må være forberedt på midlertidig innkvartering inntil personalutskiftning er ferdig.
Tilsettingen er betinget av at søkeren har gyldig sikkerhetsklarering eller at slik klarering kan gis.
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til lufthavnsjef Hans Jørgen Bugge.
Kontaktinformasjon
Hans Jørgen Bugge, Lufthavnsjef, +4797665066, hans.jorgen.bugge@avinor.no
Arbeidssted
9170
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Avinor AS
Referansenr.:4376345257
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Søknadsfrist: 30.04.2021
Om bedriften
Avinor har ansvar for 43 statlig eide lufthavner, og flysikringstjenesten for sivil og militær luftfart i Norge. Dette nettverket binder Norge sammen - og Norge sammen med verden.
Avinor er en drivkraft i miljøarbeidet i luftfarten og en pådriver for å redusere de samlede klimagassutslippene fra norsk luftfart. Selskapet har en ledende rolle i arbeidet med utvikling av el-fly, og leveranse av biodrivstoff til fly.
Avinor bidrar hvert år til sikre og effektive flyreiser med i underkant av 55 millioner passasjerer årlig. Om lag halvparten av disse er til og fra Oslo lufthavn.
Noe over 3.000 medarbeidere har ansvar for å planlegge, bygge ut og drive et samlet lufthavn- og flysikringssystem. Avinors virksomhet finansieres gjennom luftfartsavgifter og kommersielle inntekter på lufthavnene.
Avinor er underlagt offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge, vil søkeren bli varslet og informert om det jfr. offentleglova § 25.
Bli med å utvikle fremtidens luftfart!