Leder for Politisk sekretariat
Org. nr: - Stillingsident: 4239093430 Presentasjon av stillingen:
Vil du være en del av bindeleddet mellom politikk og administrasjon i Stavanger?
Stavanger kommune søker avdelingssjef til politisk sekretariat. Du vil få en viktig rolle i å utvikle og drive lokaldemokratiet i Stavanger. De ni kommunedelsutvalgene gir spennende muligheter til å utvikle samspillet mellom utvalgene og lokalsamfunnet.
Avdelingssjefen rapporterer til direktør for Innbygger- og samfunnskontakt og deltar i ledergruppen til tjenesteområdet. Ledergruppen består i tillegg av avdelingssjef for kultur, næring, smartby, innbyggerdialog og kommunikasjon.
Politisk sekretariat har 16 ansatte som sammen sørger for at avdelingens arbeidsoppgaver blir gjennomført på en god og profesjonell måte. Sekretariatet gjør klar sakspapirene og sørger for at disse blir tilgjengelige for politikere og publikum og har ansvar for gjennomføringen av alle politiske møter i kommunen. Sekretariat står også for drift av ordførerens kontor og jobber tett med politisk ledelse.
Politisk sekretariat ivaretar følgende oppgaver:
- Gjennomføre politiske møter
- Ansvar for digital overføring av politiske møter
- Tilrettelegge for papirløs saksgang
- Sikre saksflyt mellom administrasjon og folkevalgte organer- Drift av ni kommunedelsutvalg og utvikle utvalgenes rolle
- Ansvarlig for arbeidsbetingelser og godtgjørelser til folkevalgte
- Gjennomføre kommunens representasjon
- Folkevalgtopplæring
- Oppdatere og ajourføre kommunens politikk- og demokratisider på internett
- Støttetjenester og drift av ordførers kontor
- Tilrettelegge for borgerlige vielser
- Ansvar for kommunens arbeid med mangfold og inkludering
Arbeidsoppgaver
- Lede og følge opp ansatte i politisk sekretariat
- Planlegge og gjennomføre oppgaver og strategiarbeid knyttet til avdelingens ansvarsområder
- Gjennomføring av prosjekter og oppgaver
- Være bindeledd mellom folkevalgte og kommuneorganisasjonen
Kvalifikasjoner
- Høyere relevant utdanning, fortrinnsvis på masternivå
- Relevant praksis kan kompensere for utdanningskravet
- Arbeidserfaring fra og kunnskap om offentlig forvaltning tillegges stor vekt
- Innsikt i kommuneloven og forvaltnings- og offentlighetsloven
- Gode brukerkunnskaper innen teknologi og IT
- God økonomiforståelse
- God kjennskap til forholdet mellom politikk og administrasjon
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjons- og samhandlingsevner
- Strukturert og god til å planlegge
- God formidlingsevne
Vi tilbyr
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Hjem-jobb-hjem
- Stillingskode 945100, leder
- Lønn etter avtale
Kontaktinformasjon
Herbjørn Tjeltveit, Direktør Innbygger- og samfunnskontakt, +47 475 09 105
Arbeidssted
Olav Kyrresgate 21
4005 Stavanger
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Stavanger kommune
Referansenr.:4239093430
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.06.2020
Om bedriften
Stavanger skal være en god kommune å bo i for alle. Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for byen vår og menneskene som bor her. Med 11 000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Sammen jobber vi for en levende kommune.