Leder for servicesenteret
Org. nr: - Stillingsident: 4271796127 Presentasjon av stillingen:
Vil du bidra til å styrke servicegraden og innbyggerdialogen, samt videreutvikle arkivfunksjonen i en av Trøndelags største kommuner? Vi søker en serviceorientert og tydelig person som ønsker å være en aktiv pådriver i dette arbeidet.
Vi ser etter deg som er ute etter en variert og interessant jobb med stort spenn i arbeidshverdagen. En prioritert oppgave vil være å igangsette og lede prosesser for å sikre god kvalitet og service, samt utarbeide helhetlige utviklingsplaner for daglig drift av både servicesenter og arkivtjenesten/funksjonen i kommunen. Som leder for dette arbeidet må du ha gjennomføringsevne, samtidig som du klarer å gi retning, skape entusiasme og positive holdninger.
Stillingen som avdelingsleder inngår i enheten IT og digital samhandling og arbeidssted er servicesenteret på Melhus rådhus. Her vil du få personalansvar for 10 medarbeidere jevnt fordelt på arkiv og kommunikasjon, som sitter med ansvar for intern og ekstern informasjon, sentralbord og skranketjeneste (publikumsmottak), arkiv og postmottak, samt politisk sekretariat. Stillingen rapporterer til leder for IT og digital samhandling, og du vil samarbeide ekstra tett med fagansvarlige for arkiv og kommunikasjon.
Du er initiativrik og resultatorientert, kommuniserer tydelig, har stor arbeidskapasitet og jobber selvstendig og strukturert. Digitalisering er et satsingsområde i Melhus kommune, og vi har ambisiøse planer for etablering og tilrettelegging av digitale tjenester. Som leder av servicesenteret vil du være et viktig strategisk og operativt bindeledd i prosesser knyttet til dette, og jobbe særlig tett opp mot andre personer i enheten som har digitalisering som fokusområde.
Arbeidsoppgaver
Administrativ ledelse, drift og videreutvikling av servicesenter og arkiv, inkl. politisk sekretariat
Legge til rette for og bidra til god dialog og aktiv medvirkning mellom servicesenteret og dets målgrupper
Faglig utvikling sammen med aktuelle fagansvarlige innen arkiv og kommunikasjon
Ansvarlig for ivaretakelse og videreutvikling av kommunens nettsider
Utføre andre oppgaver tillagt servicesenteret
Samarbeide tett med andre sentrale aktører i og rundt kommunen
Kvalifikasjoner
Høyere utdanning på universitet eller høyskole. Annen relevant utdanning og/eller relevant praksis kan kompensere for kravet om høyere utdanning
Erfaring med operativ ledelse
Erfaring med digitaliseringsprosesser er en fordel
Gode IKT-ferdigheter
Ha svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Personlige egenskaper
Vi ønsker også at du:
er omstillingsvillig og nytenkende
er serviceorientert har stor arbeidskapasitet hvor du arbeider målrettet, nøyaktig og effektivt
har gjennomføringsevne samtidig som du klarer å skape entusiasme og positive holdninger
kan arbeide selvstendig, se helheten og håndtere flere oppgaver samtidig
har gode samarbeidsevner, godt humør og liker å komme i kontakt med folk
har forståelse og god kunnskap om offentlig forvaltning
Personlig egnethet tillegges betydelig vekt
Vi tilbyr
Varierte og utfordrende oppgaver der du kan være med å løfte og påvirke servicesenterets retning og utvikling i Melhus kommune
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Lønn etter avtale
Kontaktinformasjon
Geir Wormdal, IT-sjef, 958 06 068
Arbeidssted
Rådhusvegen 2
7224 Melhus
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Melhus kommune
Referansenr.:4271796127
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.08.2020
Om bedriften
Med ca. 16.700 innbyggere er Melhus den sjette største kommunen i Trøndelag, og vi opplever stadig befolkningsvekst. Vår sentrale beliggenhet, våre gode kommunikasjonsforbindelser og umiddelbare nærheten til Trondheim gjør oss til en attraktiv jobb- og bostedskommune for hele regionen.
Vi har syv tettsteder; Hovin, Lundamo, Ler, Kvål, Melhus, Korsvegen og Gåsbakken, hvor det legges til rette for vekst og utvikling. Næringslivet preges av landbruk, handelsvirksomhet samt offentlig og privat tjenesteyting. Viktig infrastruktur som jernbane og E6 går tvers gjennom kommunen.
Melhus kommune er en viktig samfunnsaktør med mange og varierte oppgaver knyttet til tjenesteproduksjon og forvaltning. Vi er en IA-bedrift, og titulerer oss selv som både modig og mangfoldig. Våre medarbeidere skal representere hele Norges befolkning, og vi ønsker oss ansatte med forskjellig alder, kjønn og bakgrunn.