Rådgiver for Enhet for legeutdanning og Institutt for samfunnsmedisin

Om stillingen

Legeutdanningen vokser og vi har ledig en ny fast 100% stilling som rådgiver ved det Helsevitenskapelige fakultet. Stillingen er delt 50/50 mellom Enhet for legeutdanning (ELU) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM).

Enhet for legeutdanning, i samarbeid med de tre medisinske instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM), Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM), driver medisinstudiet. Driften av studiet baserer seg på et nært samarbeid mellom de fagansatte leger ved instituttene, det kliniske miljøet ved UNN og i kommunesektoren og alle administrativt ansatte i medisinteamet. Det administrative teamet utgjør mellom 20-25 ansatte, i tillegg til de i prosjektengasjement. Det legges stor vekt på at virksomheten skal drives av gode flerfaglige team.

Profesjonsstudiet i medisin i Tromsø har de siste årene hatt et betydelig økt opptak av studenter hvert år. Vi arbeider med store og spennende utviklingsoppgaver ved enheten delvis som en følge av dette. Resultatene av arbeidet skal bedre betingelsene for opptak og undervisning av økt antall studenter, og generelt styrke kvaliteten i studiet gjennom hele studieløpet. Ansatte kan regne med deltakelse i interessante utviklingsoppgaver ved enheten.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

• Administrativ tilrettelegging av undervisningen; timeplanlegging, koordinering av praktisk klinisk undervisning, praksis og simulerte pasienter til ulike delemner
• Utviklingsarbeid knyttet til systematisering av en pool for simulerte pasienter
• Bistå i arbeid med evaluerings- og kvalitetsarbeid
• Administrativ støtte til gjennomføring av kurs
• Rådgivning og oppfølging av studenter, samt administrasjon av emner og kull.
• Saksbehandling i studentsaker spesielt og studieadministrative saker generelt
   

Rådgiveren i denne stillingen rapporterer både til kontorsjef ved ISM og til administrativ leder for ELU.

Arbeidsoppgaver og organisatorisk plassering kan bli endret i tråd med fremtidige behov.

Kvalifikasjoner

• den som ansettes må ha høyere utdanning på minimum bachelornivå.
• det kreves meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, og gode kunnskaper i engelsk

• god administrativ IT-kompetanse og erfaring med studieadministrative verktøy som Wiseflow, FS, Canvas, TP og Nettskjema
• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og med administrativ erfaring fra samme.
• kjennskap til og erfaring med saksbehandling og utredningsarbeid i offentlig og/eller privat sektor.
• evne til å vise forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT; forskning, undervisning og utdanning
• evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene.

• høy motivasjon og interesse for jobben
• evne til å jobbe selvstendig, effektiv, strukturert og resultatorientert
• er positiv og samarbeidsvillig, og klar til å ta i et ekstra tak i travle perioder og hjelpe kolleger der det trengs
• en ny kollega som er interessert i å bidra til å videreutvikle et godt arbeidsmiljø

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Et spennende fagområde i stadig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.