Studiekonsulent
This is NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt
innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Om stillingen
Er du åpen for nye utfordringer og arbeidsformer? Er du strukturert og løsningsorientert? Liker du å jobbe med folk? Da vil vi gjerne ha deg som kollega!
Vi ser etter deg som er en lagspiller og som vil være med å gi profesjonell, administrativ utdanningsstøtte til studenter, fagmiljø og ledelse, samt bidra til utvikling på tvers av fagområder og nivå i organisasjonen.
Vi lyser ut to faste 100 % stillinger som seniorkonsulent, samt et ettårig 100 % engasjement som førstekonsulent.
Som studiekonsulent inngår du i den administrative staben ved instituttet med 24 ansatte. Staben ivaretar et bredt spekter av oppgaver knyttet til administrativ drift og teknisk støtte hvorav den studieadministrative gruppen utgjør 10 medarbeidere. Arbeidsstedet er på campus Øya og/ eller campus Tungasletta i Trondheim. Som studiekonsulent har du kontorsjef som nærmeste leder.
Vi har et pågående organisasjonsutviklingsprosjekt i INB-administrasjonen der vi fokuserer på digitalisering som et ledd i å effektivisere og forbedre administrative tjenester og prosesser. I tillegg skal prosjektet bidra til å sikre at vi har gode stillinger med rom for kompetanseheving og faglig utvikling. Det overordna målet med prosjektet er at vi som administrasjon skal ruste oss for å møte fremtidige behov og krav i organisasjonen. Som en del av dette prosjektet er studieadministrasjonen i en implementeringsfase hvor vi gradvis implementerer en ny teambasert organisering.
Som studiekonsulent hos oss vil du inngå i ett eller flere av disse teamene - avhengig av hvilke arbeidsoppgaver som passer til deg og dine kvalifikasjoner, samt til enhver tid gjeldene behov i studieadministrasjonen.
For oss er det derfor ekstra viktig at du motiveres av videreutvikling og forbedring, og at du er villig til å legge ned innsatsen som kreves for at vi sammen skal danne velfungerende team med kompetente og trygge studiekonsulenter.
Arbeidsoppgaver
- Delta aktivt i relevante team ved instituttet og fakultetet og bidra til at vi som administrasjon klarer å møte endrede krav og behov i organisasjonen
- Forberede, gjennomføre og evaluere ulike studierelaterte prosesser, slik som timeplanlegging, praksisadministrering, eksamensavvikling og studieplanarbeid
- Bidra aktivt til videreutvikling av kvaliteten og effektiviteten av administrative prosesser og tjenester
- Sikre informasjonsflyt mellom vitenskapelig ansatte, studenter og administrasjon
- Sammen med undervisere og utdanningsledelse bidra aktivt til utvikling og kvalitet i utdanning
- Veilede og følge opp studenter
- Generell saksbehandling
Til stillingen ligger det et ansvar for å inneha og ivareta kunnskap om NTNUs reglement, retningslinjer, instrukser og rutiner knyttet til utdanningsområdet.
De administrative arbeidsoppgavene, systemene og kompetansekravene ved NTNU er i stadig endring og stillingens innhold vil utvikles i takt med organisasjonen. Andre studieadministrative oppgaver kan bli aktuelle.
Kvalifikasjonskrav
- Høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant realkompetanse for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
- God kompetanse på bruk av ulike digitale samhandlingsverktøy
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
- For det midlertidige engasjementet kreves også erfaring fra det studieadministrative arbeidsfeltet, samt kjennskap til en eller flere av følgende: FS, Inspera, TP, ePhorte
Ønskede kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på mastergradnivå
- Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
- Erfaring med implementering og oppfølging av planer, utviklingsarbeid og saksforberedelser
- Erfaring med implementering og oppfølging av digitale system
- Rådgiver-/veilederkompetanse
Personlige egenskaper
- Er motivert av endring og utvikling
- Er initiativrik, proaktiv og åpen for nye utfordringer
- Er strukturert, kvalitetsbevisst og har god tallforståelse
- Har god gjennomføringsevne
- Evner å opptre løsningsfokusert innenfor rammen av gjeldende lover og regler
- Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evner å forstå komplekse problemstillinger og samtidig evne til helhetsblikk på organisasjonen
Bidrar til et godt arbeidsmiljø
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
- Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- ansattegoder og fordeler
Lønn og vilkår
I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr. 454 200 - kr. 553 500 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. I stillingen som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 402 00 - kr. 499 500 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde:
- CV, attester og vitnemål
- navn og adresse til tre relevante referanser
Generell informasjon
NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
I henhold til offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med rådgiver og utdanningskoordinator Anni Bjerkhagen, e-post: anni.bjerkhagen@ntnu.no, tlf: 73412564 . Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR rådgiver Sissel Sollien, e-post: sissel.sollien@ntnu.no
Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål.
Søknadsfrist: 07.08.2021
Om bedriften
NTNU - kunnskap for en bedre verden
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Fakultet for medisin og helsevitenskap
Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) er et av NTNUs største fakultet med ca. 1800 ansatte fordelt på 1300 årsverk. Fakultetets hovedvirksomhet er utdanning og forskningsvirksomhet, i tett integrasjon med St. Olavs hospital.
Institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap
Institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap (INB) er et ambisiøst institutt i god utvikling.
Instituttet preges av stort faglig mangfold innen medisin og helsefag. Vi prioriterer samfunnsmessig relevans og kvalitet innen både utdanning og forskning. Flere av instituttets faggrupper av forskere og undervisere er ledende innen sine fagfelt, nasjonalt og internasjonalt. Vår ambisjon er: «Gjennom tverrfaglig samarbeid skaper INB ledende og framtidsrettet utdanning og forskning for bedre helse og funksjon.»