Seniorrådgiver administrasjon og lederstøtte
Jobbnorge ID: 187505
This is NTNU
På NTNU jobber 7 400 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI
Om stillingen
Ved Kunstakademiet i Trondheim, (KIT) er det ledig en 100 % fast administrativ stilling som seniorrådgiver med fokus på lederstøtte, forvaltning og daglig drift. Stillingen krever arbeid på strategisk og langsiktig nivå, samt utførelse av administrative oppgaver innen flere fagområder som utdanning, forskning, økonomi og HMS. Vi søker etter en person som er helhetstenkende og motivert for spennvidden i oppgavene.
KIT er ett av fire institutt ved Fakultet for arkitektur og design. Som seniorrådgiver ved KIT blir du koordinator for den administrative staben ved KIT, som består av 2,3 årsverk, og du vil ha en koordinerende funksjon mellom institutt og fakultet. Du vil være instituttleders nærmeste rådgiver og en viktig støtte for ledergruppen ved KIT.
Du rapporterer til instituttleder ved KIT.
Arbeidsoppgaver
- Lederstøtte og rådgivning knyttet til instituttets kjernevirksomhet
- Tilrettelegge for utvikling og gjennomføring av instituttets strategier og planer, herunder strategisk personalplanlegging og organisasjonsutvikling
- Utredning, rapportering og saksbehandling knyttet til instituttets økonomi, forskning og undervisning
- Koordinere og bidra i arbeid med utviklingen av instituttets studietilbud
- Koordinere og bidra i praktisk arbeid knyttet til administrering av studietilbudet
- Implementere og videreutvikle gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner og rutiner
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning på minimum masternivå. Manglende formelle kvalifikasjonskrav kan kompenseres ved lang og relevant praksis, kombinert med relevant etter- og videreutdanning.
- Omfattende administrativ erfaring og kunnskap fra offentlig forvaltning og anvendelse av regelverk i tilknytning til personal- og økonomiforvaltning.
- God kjennskap til datasystemer og -verktøy.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring med studieadministrativt arbeid
- Kunnskap om og interesse for forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og høyere utdanning
- Kunnskap om og erfaring med organisasjonsutvikling og endringsprosesser
Personlige egenskaper
- Du evner å kombinere praktisk arbeid med strategisk tenkning og utvikling
- Du samarbeider og bygger relasjoner på tvers av fag og enheter
- Du er trygg i rådgiverrollen, har gode kommunikasjonsevner og forståelse for støttefunksjonen for den faglige virksomheten
- Du mestrer og trives med høyt arbeidstempo og et bredt spekter av arbeidsoppgaver
- Du arbeider selvstendig og strukturert og er en gjennomfører
Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
- åpent og inkluderende arbeidsmiljømed engasjerte kolleger
- gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
- ansattegoder og fordeler
Lønn og vilkår
I stillingen som seniorrådgiver kode 1364 vil du normalt lønnes fra brutto kr 594.000 - 723.200 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde:
- CV, attester og vitnemål
- navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser
Generell informasjon
NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
I henhold til Offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med instituttleder Florian Schneider, tlf. 99345178, e-post florian.schneider@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med seniorrådgiver Erik Lunde, e-post: erik.lunde@ntnu.no.
Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål.
Søknadsfrist: 01.06.2020
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Fakultet for arkitektur og design
Fakultet for arkitektur og design har som ambisjon å være en etterspurt aktør i nasjonale og internasjonale forsknings- og undervisningsprogrammer innenfor design, kunst, arkitektur, by -og regionplanlegging, eiendomsutvikling og -forvaltning, samt tradisjonelt bygghåndverk. Fakultetet vil bidra til NTNUs visjon Kunnskap for en bedre verden, ved å holde høy kvalitet på sin forskning, utdanning, formidling og nyskaping. Fakultet for arkitektur og design består av fire institutter samt en fakultetsadministrasjon.