Fagleder politisk sekretariat - ID 1869

Kvinesdal kommune har ledig en spennende og utfordrende nøkkelstilling som fagansvarlig for politisk sekretariat, og vi søker en engasjert og samfunnsinteressert medarbeider som kan bidra til sekretariatets arbeid og videre utvikling.

Stillingen er helt sentral i samhandlingen mellom politikk og administrasjon. Du vil være en viktig støttespiller både for kommunens politiske og administrative ledelse. 

Politisk sekretariat administrerer det politiske systemet (beslutningssystemet) i kommunen. Dette innebærer blant annet å sørge for at de formelle prosesser fungerer iht. lov og reglement, og at det legges til rette for aktive politiske prosesser.

Sekretariatet har ansvar for møteinnkallinger/protokoller, møtesekretariat, godtgjøringer, politiske reglementer, gjennomføring av valg, avklaring av habilitet, m.m.

Vi søker en erfaren og tillitsskapende medarbeider som kan være pådriver for saksområdet. Du vil jobbe både overordnet med strategier og planer, og ta del i det operative arbeidet.

Den rette kandidaten er uredd, med et genuint ønske om å løfte eget fagområde, samtidig som du er løsnings- og samarbeidsorientert, og har god rolleforståelse.

Arbeidsoppgaver

• Fag- og utviklingsansvar for politisk sekretariat
• Jobbe tett opp mot ordfører
• Sekretariatsfunksjon for formannskap, kommunestyre og andre folkevalgte organer i samarbeid med ordfører, kommunedirektør og kommunalsjefer
  
• Tilrettelegge politiske møter og støtte opp om arbeidet til de folkevalgte
  
• Ansvar for oppfølging av politisk møteportal for folkevalgte organer og tilhørende saksdokumenter, herunder publisering, kunngjøring, innkalling og protokollering
  
• Ansvarlig for organisering og gjennomføring av kommune- og stortingsvalg
  
• Være bindeledd mellom politikere og administrasjon i kommunen
  
• Generell saksbehandling innenfor fagfeltet
  
• Politiske møter foregår delvis på kveldstid, og du må derfor påregne noe kveldsarbeid
  

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelor/ fagbrev innen administrasjon
  
• Erfaring offentlig sektor/forvaltning
  
• Kjennskap til kommunal virksomhet og politiske prosesser 
  
• Det er en fordel med noe erfaring fra valggjennomføring
  
• Kjennskap til bruk av elektronisk saksbehandlingsverktøy
  
• Kjennskap til relevant lovverk er ønskelig
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Du må kunne arbeide selvstendig, ha stor arbeidskapasitet og gode samarbeidsegenskaper
  
• Du må være serviceinnstilt og strukturert, og klare å ha mange baller i lufta på en gang
  
• Du må ha god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
  

Vi tilbyr

• Selvstendige arbeidsoppgaver
  
• Hyggelige kollegaer
  
• Fleksibel arbeidstidsordning
  
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
  

 

 

Kvinesdal kommune har firmahytter på skistedet Knaben, flotte turmuligheter, KVINAbadet, golfbane m.m

Tilsetting skjer etter gjeldende lover, regler og avtaleverk. Medlemskap i KLP med 2% pensjonsinnskudd.
Attesterte kopier av vitnemål og arbeidsbekreftelser samt dokumentasjon av godkjent tjenesteansiennitet må framlegges på forespørsel. Dette kan gjerne lastes opp som vedlegg.

Kvinesdal kommune har fokus på å ha et inkluderende og likestilt arbeidsliv og er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Kvinesdal kommune er sertifisert arbeidsgiver i sertifiseringsordningen Likestilt arbeidsliv, en sertifiseringsordning for private og offentlige virksomheter som jobber systematisk for likestilling og mangfold i egen organisasjon.

Kvinesdal kommune er stolt av å være med i prosjektet #drømmejobben.
#drømmejobben er en felles betegnelse for de mange fremtidsrettede, meningsfulle og faglig spennende jobbene kommunene på Sørlandet tilbyr.
Les mer på www.drømmejobben.com

NB! Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig selv om de har bedt om at informasjonen blir holdt unntatt fra pressen. Kvinesdal kommune vil alltid ta kontakt med søker på forhånd dersom ønsket ikke blir imøtekommet, jmf.§25 i Offentleglova.

Kontaktinformasjon

Jens Arild Johannessen, Kommunedirektør , +4795739153, jens.arild.johannessen@kvinesdal.kommune.no
Per Sverre Kvinlaug , Ordfører , +4790912827, per.sverre.kvinlaug@kvinesdal.kommune.no

Arbeidssted

Nesgata 11
4480 Kvinesdal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kvinesdal kommune

Referansenr.: 5040183330
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.12.2025