Sekretær - Skavanger skole
Org.nr.: Stillingsident: Presentasjon av stillingen :
Skavanger skole er en barneskole i Kongsberg med fine turområder og nær tilknytning til idrettsparken. Skolen har 195 elever og 34 ansatte. Skavanger skole setter elevens læring i sentrum, og det er vårt mål at elevene skal føle mestring og oppleve at det er kult å være flink. Skolen skal ha elever som er tolerante og åpne for ulikheter, og som vet hva det betyr å være en god skolevenn.
Kort om stillingen
På Skavanger skole er det ledig en 50% fast stilling som sekretær fra 01.08.19. Det er mulig at det i en periode kan tilkomme noe økt arbeidsmengde knyttet til overgang til nytt administrasjonssystem samt bygging av ny Skavanger skole, ev. en permanent mindre utvidelse på sikt. Det kan også være mulighet for oppstart før 01.08.19.
Som sekretær på Skavanger skole inngår du som en del av administrasjonsteamet bestående av ledelsen samt IT-ansvarlig på skolen. Skolen har en kollektiv måte å arbeide på. Du vil derfor bli involvert i skolens utviklingsarbeid og ha oppgaver opp mot ansatte og elever.
Vi tilbyr
- et positivt og godt arbeidsmiljø
- interessante og varierte arbeidsoppgaver
- mulighet til å være med å videreutvikle gode systemer
- ny skole f.o.m. høsten 2021
- lønn etter kommunalt regulativ
- god pensjonsordning og gruppelivsforsikring
Innhold i stillingen
Sekretæren vil bl.a. ha følgende arbeidsoppgaver:
- generelle merkantile oppgaver som arkiv, post og sentralbord
- saksbehandling, personal- og lønnsarbeid
- bestilling og oppfølging av transport for elever
- ajourhold av elev- og personalregistre
- innkjøp, fakturakontroll og kontering
Krav og ønsker til deg
Skavanger skole har behov for en sekretær som:
- er selvstendig, fleksibel og innehar gode samarbeidsevner
- er ansvarsbevisst og strukturert
- evner å se helhet og overordnede tanker
- kan takle utfordringer og høyt tempo
- kan prioritere arbeidsoppgaver og løse akutte behov
- har gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
- behersker engelsk godt
- gjerne har en flerkulturell erfaring og en holdning til mennesker som er basert på respekt, forståelse og likeverdighet
- kan håndtere mennesker i alle livssituasjoner
- innehar gode IT- kunnskaper, gjerne kjennskap til skoleadministrative systemer.
- har relevant jobberfaring. Det er en fordel om du har erfaring fra og interesse for skole.
- liker å omgås mennesker og ønsker å bidra til en forskjell
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Formelle kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning fra videregående skole.
Annet
Arbeidstakere tilsettes i Kongsberg kommune.
Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk
Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Minimum språkkrav er Språkprøve B2 .
I tråd med opplæringsloven er tilfredsstillende politiattest og egenerklæring tuberkulose en forutsetning for tilsetting i skolen. Disse må leveres snarest etter eventuelt tilbud om stilling.
Søknad
Vi ber om at søkere benytter vårt elektroniske søknadsskjema. Vennligst fyll ut søknaden så fullstendig som mulig. Attester og vitnemål tas med til et eventuelt intervju. Det vil etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentleglova. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn, vil søkeren bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd. Link til søknadsskjema: Send søknad For mer informasjon kontakt: , Britt Ellen Fagerheim, Mobil 48166263, Epost: Britt-Ellen.Fagerheim@kongsberg.kommune.no
Om bedriften
Alle utdanningsnivåene fra barnehage til høgskole samarbeider på tvers, og har nært samarbeid med næringslivet om prosjektet KONGSBERGSKOLEN. Sammen skal vi bidra til et nyskapende og helhetlig opplæringstilbud med fokus på realfag, teknologi og innovasjon. Vår visjon er "Verden er min mulighet - prepared for the World".