Er du Motek sin nye driftssjef?
Som driftssjef i Motek vil du være ansvarlig for flere viktige servicefunksjoner. Dette innebærer blant annet gjennomføring av firmaets bilpolitikk. Du vil som driftssjef i Motek ha ansvar for innkjøp av diverse materiell og tjenester, inkludert forhandle og vedlikeholde avtaler knyttet til dette. Du vil ha det faglige ansvaret for drift og vedlikehold av kontorer og det bygningstekniske ved hovedkontoret i samarbeid med Aspelin Ramm, etter behov også ved Motek sine butikker. Som driftssjef har du ansvar for posthåndtering og kantinedrift ved hovedkontoret.
Du vil ha stor kontaktflate i organisasjonen. Være en sentral servicefunksjon for mange avdelinger i Motek. Og ikke minst: mulighet til å bidra med å etablere Norges råeste logistikkbygg!
Har du erfaring fra lignende arbeid og er klar for en utfordrende og spennende hverdag? Da kan nettopp dette være stillingen for deg!
Arbeidsoppgaver
- Personalansvar for driftsavdeling
- Gjennomføre vedtatt bilpolitikk, herunder sørge for bestilling av biler, drift av bilpark og innlevering/avhending av biler
- Anskaffelse og avhending av mobiltelefoner med tilhørende utstyr
- Innkjøp av kontormateriell og rekvisita til hovedkontor og butikker
- Gjennomføre forhandlinger med aktuelle leverandører
- Sikre adgangskontroll til hovedkontor, inkludert produksjon av adgangskort, besøkskontroll og oppfølging av diverse overvåkingsutstyr og alarmselskap
- Sikre tilstrekkelig vedlikehold og drift av lokaler tilhørende hovedkontor (Alf Bjerckes vei, Fjellbovegen, Kabelgata)
- Ansvar for kopimaskiner og avtaler knyttet til dette
- Bidrar med utarbeiding av diverse miljø- og avfallsrapportering, inkludert bilregnskap
- Postbehandling på hovedkontor
- Prosessansvar for prosesser i kvalitetssystemet
- Budsjettering og kostnadsoppfølging av diverse budsjetter
Kvalifikasjoner
- Praktisk anlagt
- Tålmodig og svært serviceinnstilt, men tydelig på regler og policyer
- Administrative kunnskaper, inkludert gode IT-ferdigheter
- Evne å forhandle med leverandører
- Økonomisk kompetanse
- Må ha sertifikat på klasse B.
- Erfaring med facility management/driftsfunksjoner
- Økonomisk erfaring
Vi tilbyr
- En utfordrende stilling i et solid firma med markedsledende produkter
- Gode utviklingsmuligheter innenfor et selskap i stor vekst
- Konkurransedyktige betingelser
- Fantastiske forsikringsordninger
- Motiverte og kunnskapsrike kolleger
- Firmabil
- Firmahytte
Ved spørsmål om stillingen kan Jørn Sæbø kontaktes på 900 55 131
Om bedriften
Motek er et landsdekkende selskap som leverer verktøy, maskiner og festemateriell til bygg- og anleggsbransjen i Norge. Vi har vært i markedet i mer enn 60 år, er ca. 330 ansatte og omsatte for over NOK 945 millioner i 2018. Vi selger kvalitetsprodukter fra internasjonalt anerkjente produsenter/leverandører som Hilti, Festool, Bostitch samt festemidler fra Motek. Vårt konsept er direktesalg. Som direkte leverandør av produkter og tjenester, med vekt på kvalitet i alle ledd, har Motek stort kundefokus og høy servicegrad. Mangfold og likestilling i arbeidslivet er prioriterte områder for Motek.