100% fast stilling som arkivmedarbeider
Jobbnorge ID: 172058
Om stillingen
Brønnøy kommune har et fullelektronisk sentralarkiv med tre faste stillinger. Avdelingens hovedoppgave er å sikre kommunens arkiv iht. gjeldende regelverk. Vi jobber blant annet med dokumenthåndtering, kvalitetssikring, bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon.
Kommunen bruker ePhorte som sak/arkivsystem.
Arbeidsoppgaver
- Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, skanning, journalføring og kvalitetssikring i elektronisk sak/arkivsystem
- Veiledning og brukerstøtte knyttet til kommunens sak/arkivsystem
- Delta i avdelingens øvrige oppgaver ved behov
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper
Ønskede kvalifikasjoner
- Utdanning innen arkiv eller relevant erfaring fra arkivarbeid
- Erfaring med elektroniske sak- og arkivsystemer
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- Gode ferdigheter i bruk av IKT-verktøy
- Kjennskap til aktuelle lovverk
Personlige egenskaper
- Positiv, vennlig og imøtekommende
- Nøyaktig, systematisk og kvalitetsbevisst
- Løsningsorientert
Vi tilbyr
- Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
- Muligheter for faglige oppdateringer
- Brønnøy kommune er en IA-bedrift
Spørsmål om stillingen
Økonomisjef Frank G. Nilssen, tlf.: 75 01 20 30 / 93 41 20 86
Arkivleder Helene Berg Steensen, tlf.: 75 01 20 06
Generell info
Språkkunnskaper
Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Dersom det kan trekkes i tvil om søkere har de nødvendige norskkunnskaper, skal vedkommende kunne dokumentere sin kunnskap ved språkprøvebevis minimum bestått nivå B1. (eller nivå B2 ved et universitet)
Ansettelse
Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk, herunder medlemskap i pensjonsordning. Lønn etter avtale i forhold til utdanning og praksis.
Intervju
Søkere må være forberedt på å stille til intervju. Ta med originale dokumenter, attester og identifikasjon ved intervju/frammøte.
Offentlighet
Opplysninger om søker kan bli gjort offentlige selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlista, jamfør Offentlighetslovens § 25.
Søknad sendes
Alle som søker må levere fullstendig søknad og registrere all utdanning og arbeidserfaring i søknadsskjema. Søknad sendes elektronisk via link på denne siden (Søk stillingen)
Attester og vitnemål legges ved den elektroniske søknaden.
Ved innsending av elektronisk søknad vil du få en bekreftelse på at søknaden din er mottatt på din e-postadresse. Om du ikke mottar slik bekreftelse innen kort tid er søknaden ikke mottatt.
Søknader som sendes utenom Jobbnorge vil ikke bli vurdert til stillingen.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
Brønnøy kommune er en av flere kommuner i Nordland med vekst. Vi ligger midt i leia - midt i landet - med ca. 7.900 innbyggere. Kystbyen Brønnøysund er regionsenter for de 5 kommunene på Sør-Helgeland. Regionen tilbyr unike naturopplevelser fra sjø (12 000 øyer og skjær) til fjell og innland med gode muligheter for friluftsliv.
Vi har gode bo- og oppvekstforhold med god barnehagedekning, desentralisert grunnskole, v.g. skole og rikt kulturliv. Gode kommunikasjoner med fly, ferjefri forbindelse til E-6 og jernbane og daglig hurtigruteanløp.