Spesialkonsulent - Porteføljeforvaltning
Org. nr: - Stillingsident: 4350868147 Presentasjon av stillingen:
Bydel Gamle Oslo har en omfattende portefølje av ekstern finansiering, både til utviklingsoppgaver og styrking av driften.
Til en nyopprettet stilling i avdeling økonomi, strategi og analyse trenger vi en medarbeider som vil få hovedansvaret for å holde orden og oversikt på bydelens prosjektportefølje av ekstern finansiert virksomhet. Vedkommende blir en viktig bidragsyter til at prosjektene i porteføljen understøtter bydelens vedtatte strategiske retning
Arbeidsoppgaver
Strategisk oppfølging av bydelens portefølje av prosjekter (ekstern finansiert virksomhet)
Følge opp og bistå bydelens prosjektledere med:
- Fortløpende ajourhold og kontroll av prosjektregnskapene
- Rapportering til tilskuddsytere og styrende organer
- Kvalitetssikring av økonomiske forhold i søknadsprosesser
Utvikle system for oppfølging av prosjektportefølje og bidra til å implementere dette som en del av bydelens øvrige virksomhetsstyring
Bidra til at bydelens prosjektportefølje støtter opp under bydelens strategiske plan og andre overordnede styrende dokumenter
Øke kunnskapen om prosjektstyring i organisasjonen
Kvalifikasjoner
Høyskole eller universitetsutdanning, fortrinnsvis på Masternivå men minimum bachelor nivå
God forståelse av prosjektøkonomi og regnskapsprosesser
Kjennskap til offentlig økonomiforvaltning (fortrinnsvis kommunal)
Gode Excel kunnskaper
Kjennskap til bruk av økonomissystem, fortrinnsvis Agresso
Personlige egenskaper
Serviceinnstilt og omstillingsdyktig
Analytisk, proaktiv og evne til å sette seg inn i ulike økonomiske problemstillinger
Evne til å formidle et økonomisk og regnskapsmessig budskap til «ikke-økonomer»
Evne til å arbeide selvstendig og nøyaktig, samt evne til å planlegge, gjennomføre og fullføre oppgaver og utvikling av eget fagområde
Evne til å identifisere og rapportere/følge opp risiko og avvik i prosjektporteføljen
Gode samarbeidsevner, utadvendt og åpen for nye utfordringer
Vi tilbyr
Moderne lokaler og fasiliteter i vårt nye bydelshus på Tøyen
Lønn i spennet ltr. 48 til 53 (kr 638.900,- til kr 700.300,- pr år i 100% stilling), avhengig av kvalifikasjoner og erfaring
Fleksibel arbeidstidsordning
Personalhytte i Trysilområdet
Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring (OPF)
Tiltredelse etter avtale.
Kontaktinformasjon
Sverre Osland, Assisterende bydelsdirektør/Avdelingsdirektør, 21802180
Arbeidssted
Hagegata 22
0653 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4350868147
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.03.2021
Om bedriften
Bydel Gamle Oslo preges av kulturelt og sosialt mangfold. Bydelen er en moderne sentrums- og miljøbydel, samtidig som den er tradisjonsrik med røtter tilbake til middelalderen. Med sitt mangfold av arbeidsområder og utfordringer er Bydel Gamle Oslo unik i norsk offentlig sammenheng. Bydelen har ca 54.600 innbyggere, og omlag 1300 årsverk.
Les mer om bydelen her: www.bydel-gamle-oslo.no
Bydel Gamle Oslo ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og en jevn fordeling av menn og kvinner i alle stillingskategorier på alle nivåer. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.