Eiendomsforvalter
Om stillingen Right Size er i vekst med økende oppdragsmengde og søker derfor en ny ansatt i vår avdeling for eiendomsforvaltning. Vi leier ut bolig og næring fra egen portefølje lokalisert over hele Oslo. Du vil ta del i de administrative oppgavene knyttet til alle våre leieforhold og være med å videreutvikle vår forvaltningsavdeling. Stillingen rapporterer til forvaltningssjef.
Arbeidsoppgaver
- Ansvar for all dialog med leietakere og håndteringen av dette
- Bistå utleieavdeling med administrativt arbeid, eksempelvis fakturakopier
- Løpende ajourhold av forvaltningssystemer ift å påse at informasjon om leieforhold er oppdatert og korrekt
- Planlegge og overvåke at enkle serviceoppdrag på forespørsel fra leietaker blir gjennomført
- Kontroll og godkjenning av leverandørfakturaer tilhørende driftsavdeling
- Aktiv bruk av forvaltningssystemer i all internhåndtering for å øke kvalitet og transparens
- Være med å kartlegge og følge opp vedlikeholdsbehov i våre bygg i samråd med driftsavdeling
- Bidra med å videreutvikle og følge opp bedriftens internkontrollsystemer og HMS arbeid
Ønskede kvalifikasjoner
- Høyere relevant utdanning
- Relevant erfaring, gjerne fra eiendomsbransjen, høyere driftsledelse eller kundeservice og administrasjon
- Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- God kunnskap i bruk av relevante programmer i MS Office, FDV-systemer og CRM-system
- Sertifikat klasse B
Personlige egenskaper
- Selvstendig med solid gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet
- Kundeorientert med gode relasjonsbyggende evner
- Nøyaktig og ansvarsfull
- Entusiastisk og positiv
- Gode kommunikasjonsevner
Vi tilbyr
- Konkurransedyktige betingelser og muligheter for den riktige person
- Varierte arbeidsoppgaver i en hektisk og spennende arbeidshverdag
- Uformelt og positivt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger og ledelse
For spøsmål angående stillingen ta kontakt med forvaltningssjef Petter Blom på tlf 940 13 890 eller petter@rightsize.no
Om bedriften
Right Size AS er en del av Fortuna Estate konsernet. Right Size sin oppgave er å leie ut og forvalte eiendommene i konsernet som består av omlag 60 000 KVM næringslokaler fordelt på ni bygg og 150 leiligheter fordelt på åtte bygårder. Porteføljen består av svært allsidige eiendommer og vi forvalter og leier ut kontorer, lagerlokaler, industrikjøkken, serveringssteder, vaskehaller og verksted m.m. Konsernet jobber aktivt med kjøp og salg av eiendommer slik at porteføljen stadig er i endring med spennende utfordringer og arbeidsoppgaver.