Resepsjon- og administrasjonskonsulent
Forsvarsbygg søker resepsjon- og administrasjonskonsulent til prosjekt kampflybase i avdeling prosjekt og avhending. Kampflybaseprosjektet er byggherre og ansvarlig for planlegging og utbygging av Evenes flystasjon til base for Maritime patruljefly og fremskutt base for F-35. Prosjektet skal koordinere og lede all aktivitet knyttet til planlegging og etablering for forsvarssektoren og i samarbeid med relevante myndigheter og samfunnet for øvrig.
Våre bygge-og anleggsprosjekter har et stort spenn av oppgaver. Vi har behov for å styrke prosjektorganisasjonen med en resepsjon- og administrasjonskonsulent på Evenes som vil betjene vår resepsjon og utføre kontorstøtte samt andre prosjektadministrative støtteoppgaver. Du vil inngå i en arbeidstidsordning hvor arbeidstiden vil veksle mellom kl 07:00-14:30 og kl 11:30-19:00 på hverdagene.
Arbeidssted vil være Evenes i prosjektets levetid, og etter avsluttet prosjekt ved en av de øvrige lokasjonene til Forsvarsbygg.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no.
Arbeidsoppgaver
Administrativ støtte/bistand innen diverse arbeidsfelt, deriblant:
- Kontorstøtte og prosjektadministrative oppgaver
- Bemanne resepsjon og dokumentsenter
- Kjøretøyadministrasjon inkludert hente- og bringetjeneste
- Administrasjon av tegnings- og dokumentarkiv (plotting, scanning, kopiering, arkivering og makulering)
- Teknisk IT-bistand til drift av møterom, printere og plottere
- Journalføring
- Administrasjon av rekvisitalager
- Enklere sikkerhetsmessige oppgaver
Kvalifikasjoner
- Generell studiekompetanse eller annen relevant utdanning
- Relevant erfaring innenfor arbeidsområdet
- Ønskelig med erfaring fra prosjektorganisert virksomhet, gjerne med større offentlige prosjekt
- Det er en fordel at du har kjennskap til sikkerhetsloven og har erfaring med håndtering av graderte dokumenter
- Ønskelig med gode datakunnskaper innen hardware og software
- Ønskelig med arkivfaglig kompetanse, gjerne innen Ephorte og ProArc
- Må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig/ NATO secret
Personlige egenskaper
- Selvstendig
- Strukturert og nøyaktig
- Serviceinnstilt
- Fleksibel
- Pålitelig og ansvarsbevisst
- Omgjengelig
- God skriftlig og muntlig framstillingsevne
Vi tilbyr
- Lønn som konsulent/ førstekonsulent (kode 1065/1408) fra kr. 403 200 til kr. 534 100,- (ltr 44-61). Endelig lønnsplassering gjøres etter vurdering av kvalifikasjoner.
- Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver
- Bedriftsidrettslag med tilbud av aktiviteter
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse med gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Bedriftshelsetjeneste
- Meningsfullt samfunnsoppdrag
Kontaktinformasjon
Margrete Dahl, Prosjektadministrator, 90290356, margrete.dahl@forsvarsbygg.no
Laila Morønning, Stabsleder, 924 65 373, laila.moronning@forsvarsbygg.no
Arbeidssted
Evenes Flystasjon
8536 Evenes
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Forsvarsbygg
Referansenr.:4015603016
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 24.02.2019
Om bedriften
Forsvarsbygg er et statlig forvaltingsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren.
I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter, inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Vi har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet, deriblant Hamar, Harstad, Bergen, Stavanger, Bardufoss og Trondheim.
Forsvarsbygg har som målsetting at vårt arbeidsmiljø skal preges av tverrfaglighet, mangfold og likestilling. Vi ønsker derfor en virksomhet hvor ansattes alder, kjønn og etnisitet er balansert. Vi ønsker å knytte til oss nye medarbeidere som kan påvirke bedriftskulturen positivt gjennom sin personlige og faglige kompetanse.