Konsulent merkantil
Me søkjer:
Konsulent i 80% fast stilling ved Ølen omsorgssenter.
Stillinga er ledig frå 23.06.21. Tiltreding etter avtale.
Hovudarbeidsoppgåver
- Sakshandsaming i høve til mynde.
- Økonomi: Kontering av faktura, fakturering, klargjering av løn, avviksføring i Notus, innleige av personell, etteroppgjer samt budsjettoppfølging saman med einingsleiar. Følgje opp arbeidsavtalar og endringsmeldingar til løn.
- Post/sak/arkivbehandling. Kopiering /utsending og utforming av brev og korrespondanse.
- Skrankefunksjon og sentralbord for Ølen omsorgssenter og anna forefallande kontorarbeid.
- Innkjøp av medisinsk utstyr og forbruksvarer.
- Samhandling med avd/sone leiar og fleksigruppa rundt fleksiturnus. Oppgåver tildelt frå einingsleiar.
- Andre oppgåver kan bli tillagt funksjonen.
Kvalifikasjonar
Fagbrev eller anna relevant utdanning og yrkeserfaring.
Arbeidet krev bruk av dataprogramma Websak, CosDoc, Visma Enterprise (Notus, HRM, fakturering og økonomi) Framsikt og Excel.
Andre opplysningar
Base på Ølen omsorgssenter.
Fleksibel arbeidstid jf. Kommunens regelverk.
Ved arbeid i barnehage, skule, SFO og einingane helse og omsorg, barnevern- og tilrettelagde tenester skal det og leggast fram godkjend politiattest. Ved arbeid i barnehage, skule eller helse og omsorg skal det leggast fram godkjend dokumentasjon på tuberkulinkontroll før oppstart i jobb dersom du har budd/opphalde deg i land med høg tuberkuloseførekomst i meir enn tre månadar. Ta kontakt med helsesjukepleiar viss du er i tvil. I tillegg skal personell i helse og omsorg legga fram helseopplysningsskjema i høve til MRSA.
Personlege eigenskapar
Du må vera ein person som er serviceinnstilt, fagleg dyktig, lika utfordringar og trivast i eit aktivt miljø. Du må ha god økonomiforståing, vera løysingsorientert, ha gode samarbeidsevne og godt humør. Tenestane våre er i utvikling, så gode IT kunnskapar og interesse for nye system er ei føresetnad. Gode norskkunnskap munnleg og skriftleg. Personlege eigenskapar vil bli vektlagt.
Me kan tilby
- Variert arbeid i positivt miljø
- Faglege utfordringar og utvikling som fagperson
- God opplæring og samarbeid med andre
- Rabatt på treningssenter
- Bedriftskunstlag
- Tilsetjing på vanlege vilkår
- Fra løna vert trekt 2 % innskot til pensjonsordning
Lønsvilkår
Løn etter gjeldande tariff og avtaleverk.
Søknad sendes
Vindafjord kommune tek berre mot elektroniske søknadar. Du kan laste opp vitnemål og attestar som vedlegg i .pdf-format. Om du ikkje har dei elektronisk, eller i rett format, må dei takast med til intervju. Ta kontakt med Servicetorget på tlf. 53 65 65 65 dersom du treng hjelp til å søkje.
Du kan komme med på offentleg søkjarliste sjølv om du har bede om unntak. Me tek kontakt før eventuell offentleggjering.
Om bedriften
Ølen omsorgssenter er plassert i Ølen. Omsorgssenteret har ansvar for drift av produksjonskjøkken, dagsenter, somatisk langtidsavdeling, korttid/rehabiliteringsavdeling, inkludert palliativ seng med totalt 30 institusjonsplasser. Heimetenesta for heile kommunen delt på indre og ytre sone, indre sone har kontor ved Ølen omsorgssenter og ytresone har kontor ved Vindafjordtunet. Kvar avdeling/ sone vert administrert av kvar sin avdelingssjukepleiar. Sonene har teamsjukepleiar, sjukepleiarar, helsefagarbeidarar og assistentar. Fysio/ergo har og sine kontor/treningssenter på omsorgssenteret. Me som jobbe på Ølen omsorgssenter har fokus på kvalitet på våre tenester og at våre bebuarar/brukarar skal ha brukarmedverknad og leva heile livet.