Rådgiver/seniorrådgiver
Stillingsannonsen er inaktiv.Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Karl Johans gate 37B, 0162 Oslo
Jobbnorge ID: 181331
Om stillingen
Vi har jobbet målrettet med å utvikle vårt informasjons- og dokumentasjonsmiljø, og søker deg som har lyst til å bli med videre på reisen. Hos oss får du mulighet til å jobbe med brukerorientering, informasjonsstyring, digitale arbeidsprosesser og samhandlingsverktøy for å støtte organisasjonen. Du vil få varierte oppgaver knyttet til dokumentasjons- og informasjonsforvaltning, som også vil kunne inkludere prosjektledelse og opplæring av andre.
Stillingen er plassert i strategi- og fellestjenestedivisjonen og inngår i administrasjonsavdelingen i Oslo. Avdelingen består i dag av 8 medarbeidere og har ansvar for tjenester innen administrasjon. Vi jobber teambasert, på tvers av arbeidsområder. Avdelingen er opptatt av å finne gode og brukervennlige løsninger.
Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med god samhandling på tvers av fagfelt i divisjonen. Vi kan vise til god leveranseevne og du vil ha faglig dyktige kollegaer å samarbeide med. Du vil jobbe tett med arkivar, IT-avdelingen, og andre fagmiljøer.
Kvalifikasjoner
Du må ha
- relevant høyere utdannelse, eller relevant erfaring som kompenserer for dette
- erfaring innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning
- erfaring med brukerorientering og samhandlingsverktøy (gjerne Office 365)
- erfaring med digitalisering av arbeidsprosesser
- evne til å kommunisere godt på norsk, både muntlig og skriftlig
Du bør ha
- erfaring fra offentlig forvaltning
- kjennskap til offentlighetsloven, forvaltningsloven og arkivloven
- kjennskap til arkiv- og dokumentasjonsløsninger
- kjennskap til automatisering av prosesser
Hvem er du?
Du har engasjement for faget ditt, tenker helhetlige løsninger, er nysgjerrig etter å lære og å bruke ny teknologi. Det er viktig at du er analytisk og kan se sammenhengen mellom organisasjon, IT og menneskelige faktorer. Du må kunne lytte og se den enkelte, dette for å skape tillit og kunne ha en god dialog. Du trives med å samarbeide med andre, er opptatt av å involvere og å dele kunnskap. Du kommuniserer tydelig for å forankre måten vi skal jobbe med dokumentasjonsforvaltning på til ulike bruker- og faggrupper i DFØ.
Det er viktig at du sluttfører påbegynte prosesser, arbeider systematisk og har en selvgående måte å arbeide på. God dokumentasjons- og informasjonsforvaltning påvirker mange prosesser, løsninger og systemer. Det er høy aktivitet i DFØ, og det er derfor viktig at du trives i et utviklingsorientert miljø.
Personlig egnethet vil tillegges vekt.
Vi tilbyr
- et arbeidsmiljø med en uformell tone og stor vilje til å skape noe sammen
- gode ordninger for videreutvikling
- fleksitidsordning (med sommer-/vintertid)
- flotte lokaler i Paleet på Karl Johan
- medlemskap i Statens Pensjonskasse, en av de beste pensjonsordningene i Norge
- kontakt med relevante fagmiljøer
Stillingen er fast og vil bli plassert som rådgiver/seniorrådgiver med lønnsplassering mellom 476 000 og 583 900 kroner per år for rådgiver og mellom 589 000 og 741 300 kroner per år for seniorrådgiver. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere avlønning bli vurdert. Fra lønnen trekker vi to prosent til Statens Pensjonskasse.
Ved tilsetting er det seks måneders prøvetid.
DFØ legger vekt på mangfold, og vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
Spørsmål om stillingen
For nærmere informasjon om DFØ viser vi til vår hjemmeside www.dfo.no
Ved spørsmål om stillingen, ta kontakt med avdelingsdirektør Benedicte S. Hallingstad, telefon 901 46 497.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Adresse
Karl Johans gate 37 B, 0162 Oslo
Hjemmeside
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er statens ekspertorgan innenfor statlig styring, og utfører forvaltningsoppgaver for alle statlige virksomheter. DFØ skal bidra til effektiv ressursbruk i staten gjennom kompetansetiltak, rådgivning, fellestjenester og utvikling av metoder og verktøy. DFØ leverer lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen,
og har ansvaret for statsregnskapet og statens konsernkontoordning. I 2020 blir DFØ utvidet med fagområdene ledelse, organisering og offentlige anskaffelser. Det er i dag om lag 470 ansatte i DFØ, fordelt på tre kontorsteder: Oslo, Stavanger og Trondheim. DFØ vil i løpet av året ha vokst til omkring 600 ansatte. Les mer på www.dfo.no.
Om stillingen
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 4. februar 2020
Hentet fra: jobbnorge
Referanse: 181331_Direktoratet for forvaltning og økonomistyring_jobbnorge
Stillingsnummer: c2813ee4-46b6-4239-b3d4-da55c95d7d57