Sekretær
Org. nr: - Stillingsident: 4243629751 Presentasjon av stillingen:
Grefsen skole er en 1-7 skole i Nordre Aker bydel med 750 elever, og elevtallet øker opp mot 800. Skolen ble totalrehabilitert/ombygget i 2014 og vi har et moderne og tiltalende skolebygg, med et eksklusivt uteområde. Vi er en fem-parallell skole, og har også en alfa- og mottaksklasse og en velfungerende AKS.
Grefsen skole søker nå etter en dyktig sekretær, som skal bli en del av superteamet på Grefsen skole.
Grefsen skole jobber målrettet for å skape en god fremtid for elevene våre. Det innebærer et tydelig fokus på et trygt og godt læringsmiljø, og elevenes faglige utvikling.
Grefsen skole er en VI-skole, som inkluderer alle og vi deler en felles Grefsen-identitet.
Les mer på skolens hjemmeside og sjekk skolens Facebook-side.
Arbeidsoppgaver
- Betjene resepsjon og sentralbord
- Samarbeid med AKS om oppholdsbetaling
- Bruk av digitale administrasjonsverktøy som Websak, Agresso, IST, HR, ORRA
- Saksbehandling, eks. føring av elevopplysninger, skademelding, etc.
- Arkiv og post
- Oversikt over materiell og utstyr, varemottak
- Bistå skolens ledelse med praktiske og administrative oppgaver
- Diverse forefallende administrativt arbeid
- Arbeidsoppgavene kan endre seg ved behov
Kvalifikasjoner
- 3-årig videregående skole eller fagbrev innen kontorfag
- Relevant erfaring fra skole er å foretrekke
- Gode IKT-kunnskaper
- Erfaring med digitale administrasjonsverktøy
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt
- Opptatt av elevenes ve og vel
- Engasjert og faglig dyktig
- Systematisk, ryddig og strukturert
- Godt humør og gode kommunikasjonsferdigheter
- Høy arbeidskapasitet og fleksibilitet
Vi tilbyr
- Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
- Veldrevet administrasjonsteam
- Aktive og hyggelige elever
- Muligheter for kompetanseutvikling
- Lønn og arbeidstid følger kommunale vilkår
Kontaktinformasjon
Trine Andersen, Assisterende rektor, 23468700, trineandersen@ude.oslo.kommune.no
Arbeidssted
Kapellveien 69
0487 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4243629751
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.06.2020
Om bedriften
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9. Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/