Vil du jobbe med rådgivning og utvikling i et av Norges største arkivmiljø?
Org. nr: - Stillingsident: 4413046989 Presentasjon av stillingen:
NAV Økonomi stønad utfører nasjonale oppgaver innen økonomi og dokumenthåndtering for NAV. I dette inngår ansvar for utbetaling og regnskap for alle ytelser i NAV foruten pensjon, og dokumenthåndtering og arkivtjenester for NAV sitt administrative arkiv. Vi har i overkant av 150 ansatte og holder til i Mo i Rana.
Dokumentsenteret i Mo i Rana skal betjene hele NAV, og er organisert som en seksjon i NAV Økonomi stønad. Dokumentsenteret ble etablert i mai 2019 og har i dag 42 ansatte. Det planlegges en videre utvidelse frem mot 2022. I den forbindelse har vi behov for å utvide det arkivfaglige miljøet med en dokumentasjonsforvalter.
Arbeidsoppgaver
Som dokumentasjonsforvalter skal du bidra til et sterkt arkivfaglig miljø og effektiv dokumentfangst. Du skal drive opplæring og rådgivning til ledere og saksbehandlere i NAV over hele landet på arkivfaglige spørsmål og bruk av WebSak. Dokumentasjonsforvalteren skal være faglig støtte for ledere og arkivarer på Dokumentsenteret.
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen arkiv og dokumentforvaltning på bachelornivå
- Relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med bruk av NOARK-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer
Det er en fordel å ha
- God systemforståelse og gode IKT-kunnskaper
- Svært god kunnskap om lover og retningslinjer for offentlige arkiv
- Erfaring fra arkivarbeid i statlig eller kommunal sektor
- Erfaring med å holde kurs og opplæring
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å se, beskrive og løse problemstillinger
- Utviklings-, løsnings- og resultatorientert
- Evne til- og ønske om å yte god service
- Evne til å se arkivoppgaver og saksbehandling i sammenheng
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Spennende arbeidsoppgaver og et godt arbeidsmiljø
- Mulighet for faglig og personlig utvikling
- Fast stilling som rådgiver i stillingskode 1434, og lønn fra kroner 507 600 til 583 500
- Fleksibel arbeidstid
- God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse
Kontaktinformasjon
Audun Strand, Seksjonssjef, 90573445, audun.strand@nav.no
Arbeidssted
Terminalveien 2
8624 Mo i Rana
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:NAV
Referansenr.:4413046989
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.08.2021
Om bedriften
NAV søker ansatte med hjerte for mennesker og våre fagområder. Vår visjon er å gi mennesker muligheter, og dette gjør vi ved å utvikle Norges beste arbeids- og velferdstjenester.
NAV består av 19.000 kompetente og engasjerte medarbeidere. Vi jobber tverrfaglig i sterke fagmiljøer. Hos oss skal arbeidsmiljøet preges av involvering, åpenhet og tillit.
For å kunne levere best mulig tjenester er det viktig med mangfold i rekrutteringen. Vi oppfordrer derfor personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne og hull i CV-en til å søke jobb hos oss. Vi legger arbeidsforholdene til rette for deg dersom du har behov for det. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette. Del gjerne ditt vitnemål eller karakterutskrifter via vitnemålsportalen.no.
NAVstilling