Er du god på informasjonsforvaltning og arkivering?
Org. nr: - Stillingsident: 4195816005 Presentasjon av stillingen:
Vil du jobbe med arkivering og oppfølging av dokumentsikkerhet i en av Forsvarets mest sentrale avdelinger? Ønsker du å jobbe i et militært operativt og spennende miljø? Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner, har orden og struktur på arbeidsplassen og klarer å ha full kontroll på store mengder arbeidsoppgaver og informasjon i en hektisk arbeidshverdag. Arbeidssted Reitan. Tiltredelesesdato 1. september 2020.
Arbeidsoppgaver
- Ivareta rollen som lokal informasjonsforvalter ved Forsvarets operative hovedkvarter (FOH)
- Være hovedkvarterets ekspertbruker i arkivsystem DocuLive
- Bistå til fordeling og kontroll av dokumenter som oversendes hovedkvarteret i DocuLive, e-post og fysiske forsendelser
- Ivareta kontrollen med enhetens høyere graderte dokumenter og pålegg innenfor fagområdet
- Oppfølging av relevante pålegg innenfor fagområdet internt i organisasjonen
- Arkivering i henhold til arkivloven
- Saksbehandling innenfor eget eller nærliggende ansvarsområder
- Avdelingens sikkerhetsansvarlig(ASA)
- Sekretær i Arbeidsmiljøutvalg(AMU)
Kvalifikasjoner
- Fagbrev innen kontorfag/tilsvarende
- Minimum 1 år relevant tjenesteerfaring innenfor stillingens arbeidsoppgaver
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Strengt Hemmelig og Cosmic Top Secret før tiltredelse
- Norsk statsborgerskap
- Kjennskap til Forsvarets virksomhet
- Må oppfylle fysiske minimumskrav*
Det er ønskelig med:
- Utdanning og/eller erfaring innen informasjonsforvaltning, arkivtjeneste og sikkerhet
- Kompetanse og kurs innen sikkerhet, dokumentbehandling og/eller arkivtjeneste
Merknad:
Den som ansettes må forplikte seg til å gjennomgå kurs/utdanning som er nødvendig for å dekke stillingens ansvars- og arbeidsområde.
Intervju må påregnes.
*Av hensyn til fjellanleggets beskaffenhet og kravet til å ivareta arbeidstakernes sikkerhet, har Forsvaret satt krav til fysisk skikkethet til personell som skal ha tjenestested i Forsvarets fjellanlegg på Reitan (AML §13-1).
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner
- God vurderingsevne og helhetsoversikt
- God orden og struktur på eget arbeid og oppgaver
Stillingen innbefatter daglig kontakt med ledelsen ved hovedkvarteret og personlige egenskaper vil tillegges vekt
Vi tilbyr
- Spennende og hektisk arbeidsmiljø med mange oppgaver og utfordringer
- Faglig og personlig utvikling
- Fleksibel arbeidstid og statlig avtaleverk
- Gode pensjonsordninger
- Mulighet for trening i arbeidstiden
- Lønn etter Statens lønnsregulativ i LR 17, Alt 10, ltr 40-51 (kr. 386 200- kr. 456 400). Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til oberstløytnant Patrick Sundt, tlf jobb 7553 6019 / e-post: psundt@mil.no eller Seniorkonsulent Irene K. Østlund, tlf jobb 7553 6116.
Kontaktinformasjon
Patrick Sundt, Oberstløytnant, 7553 6019, psundt@mil.no
Østlund, Irene, Seniorkons HR og org, 7553 6116
Arbeidssted
Reitan
8050 Tverlandet
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Forsvaret
Referansenr.:4195816005
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.03.2020
Om bedriften
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Forsvarets operative hovedkvarter (FOH) bidrar du til å ivareta landets sikkerhet og interesser. FOH verner norske interesser ved å planlegge og utføre militære operasjoner i Norge og i utlandet. Dette omfatter alt fra Kystvakten, redningstjenesten og grensevakten, til norske soldater i utlandet.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne . Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved alle søknader før innsending. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT og godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Les mer om jobb i Forsvaret.