Formannskapssekretær
Stillingsannonsen er inaktiv.Sømna kommune
Kystveien 84A, 8920 Sømna
Jobbnorge ID: 190502
Om stillingen
80 % fast stilling som formannskapssekretær. Stillingen kan bli vurdert utvidet til 100 %.
Stillingen ligger i stab og er underlagt stabsleder. Sømna kommune har ca 200 ansatte. Kommunen er organisert som en 3-nivå kommune med støttefunksjoner samlet i egen stab.
Du vil få ansvar for å administrere det politiske systemet i kommunen. Dette innebærer at du vil ha ansvaret som møtesekretær i alle kommunale organer, herunder kommunestyret og formannskap, samt andre utvalg. I perioder også utover ordinær arbeidstid. Du skal sørge for at saksflyten mellom administrasjon og de folkevalgte organene er så god som mulig,
Arbeidsoppgaver:
For- og etterarbeid til møter, innkallinger, protokoller samt praktiske forberedelser
Ha rollen som valgstyrets sekretær og ha en stor rolle i forhold til avvikling av stortingsvalg og kommunevalg
Gi veiledning og informasjon til folkevalgte, administrasjon og publikum
Saksbehandling og bistå kollegaer med saksbehandling
Andre administrative oppgaver knyttet til blant annet arkiv og innsyn i samarbeid med arkivleder
Systemansvarlig for sak/arkivsystemet Ephorte sammen med arkivleder/fagleder servicetorg.
Veiledning av kollegaer i forhold til sak/arkivsystemet.
Arbeidsoppgavene vil kunne endres i forhold til de oppgaver Sømna kommune til enhver tid skal ivareta.
Ønskede faglige kvalifikasjoner:
Høyere relevant utdanning på høgskole-/universitetsnivå og relevant erfaring fra offentlig sektor. Lang og bred erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for manglende formell utdanning.
God IT kompetanse
God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Dette er en stilling hvor både faglige og personlige egenskaper er viktige for å lykkes. Du må ha en utpreget serviceinnstilling, kunne jobbe selvstendig, ta initiativ og være resultatorientert. Du må kunne prioritere og ha god struktur uten at det går på bekostning av endringsvilje og fleksibilitet. Du må være god til å kommunisere og ha gode samarbeidsevner.
Personlig egnethet for stillingen vil bli særlig vektlagt.
Vi kan tilby:
En spennende stilling i nær kontakt med politisk og administrativ ledelse
Et variert og selvstendig arbeid
Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
God pensjonsordning
Dekning av flytteutgifter etter kommunenes regulativ
Være behjelpelig med å skaffe bolig
For nærmere informasjon om stillingen kontakt formannskapssekretær Gro Steen mobil 905 61 544
Velkommen til herlige Sømna, vakkert beliggende på Helgelandskysten - Helgelandskysten kalles med rette verdens vakreste skjærgård. Klarer du deg uten storbyfordeler som rushtrafikk, bilkø, høye boligpriser og lange handlegater, kan det tenkes du kommer til å stortrives på Sør-Helgeland. Sømna kommune er en av fem kommuner på Sør-Helgeland, og ligger helt sør på Helgelandskysten. For dem som er glad i storslått natur, er det få steder som kan måle seg med dette. Her kan du gå fjellturer etter merkede løyper, fiske i fjellvann, eller bruke en av landets vakreste skjærgårder til rekreasjon, fisking m.m. Kommunen har et aktivt idrettsmiljø både når det gjelder sommer og vinteraktiviteter. I tillegg har kommunen et aktivt kulturliv. Med våre ca. 2.100 innbyggere er Sømna kommune i utvikling, både når det gjelder tilrettelegging av kultur og natur for allmennheten, og etablering av ny næringsvirksomhet. Kommunen har et aktivt landbruk. Kommunesenteret Vik ligger midt i kommunen. Brønnøysund som ligger 40 km fra kommunesenteret Vik, har lufthavn med blant annet direktefly til Oslo og hurtigruteanløp. Sømna kommune sysselsetter ca. 200 årsverk og har et budsjett på ca. 193 millioner.
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om arbeidsgiveren
Arbeidsgiver
Sømna kommune
Adresse
Kystveien 84A, 8920 Sømna
Hjemmeside
I Sømna kommune er vi stolte av en organisasjon som preges av åpenhet, utvikling, samhold og enkelhet. Her er lite byråkrati, god intern kommunikasjon og et tverrfaglig samarbeid som fungerer. Vi har både spennende, utfordrende og utviklende arbeidsoppgaver hvor vi får ansvar og mulighet til å gjøre mer enn basisoppgavene.
Kommunen er i utvikling, derfor søker vi deg som ser muligheter og ønsker å være med å påvirke fremtidens tjenester i kommunen.
Om stillingen
Antall stillinger
1
Heltid/deltid
Heltid
Sektor
Ikke oppgitt
Sist endret: 29. juli 2020
Hentet fra: jobbnorge
Referanse: 190502_Sømna kommune_jobbnorge
Stillingsnummer: bd3f3cbe-4342-42f6-aabb-691632e091b4