Blid og serviceorientert resepsjonist? Trykk her
På vegne av oppdragsgiver leter vi nå etter en administrativ vikar. Dine arbeidsoppgaver vil i utgangspunktet være knyttet til resepsjonen, men også som Executive Assistant for ledergruppen. Kandidaten vi søker innehar evnen til å samarbeide, men viser også evnen til å løse oppgaver selvstendig. For å gi deg som søker et innblikk i fordelingen av disse to rollene vil vi estimere at 80% av tiden vil gå med til å løse resepsjonsrelaterte oppgaver, mens 20% av tiden vil gå med til Executive Assistent relaterte oppgaver. I førsteomgang vil dette vikariatet vare ut oktober 2019.
Arbeidsoppgaver
- Ivareta besøkende
- Besvare telefonene som kommer til hovednummeret
- Sørge for at mailer når frem til rett person
- Bestille mat til større møter
- Ordne kaffe/te/vann til besøkende og til møter
- Holde orden på kjøkken og fellesarealer
- Reisebestillinger
- Forefallende administrative oppgaver
Dette tror vi beskriver deg
- Serviceorientert
- Fremoverlent
- Løsningsorientert
- Tålmodig
Krav til stillingen
- Flytende i engelsk, både muntlig og skriftlig
- Gode IT ferdigheter, spesielt viktig at du mestrer MS Office pakken
Om bedriften
TEMP-TEAM rekruttering og bemanning leier ut arbeidskraft og bistår våre kunder med rekruttering til faste stillinger. Vi har 400-500 medarbeidere utleid til enhver tid og er kjent for kvalitet, personlig kontakt og for å formidle profesjonelle kandidater.
TEMP-TEAM ble etablert i Norge i 1985, og har i dag 50 fast ansatte medarbeidere. Vi inngår i JuhlerGroup, en internasjonal gruppe med hovedkontor i København.
Hovedkontoret i Norge ligger sentralt i Oslo sentrum. I tillegg har vi kontorer i Bergen, Drammen, Helsfyr, Hønefoss, Jessheim, Kolbotn, Kristiansand, Lillestrøm, Sandvika, Sarpsborg, Skøyen, Stavanger, Trondheim og Tromsø. Vi har også en spesialistavdeling for Bil og mekanikk.